1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
ΤηλεπικοινωνίεςΗ Київσταρ είναι ουκρανική εταιρεία τηλεπικοινωνιών που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και οργανισμούς του δημόσιου τομέα, παρέχοντας κινητή συνδεσιμότητα, οικιακό διαδίκτυο, τηλεόραση και διεθνή περιαγωγή. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν κάρτες SIM, eSIM, προγράμματα δεδομένων και συνδυαστικά πακέτα κινητής τηλεφωνίας, διαδικτύου και τηλεόρασης. Η εταιρεία παρέχει επίσης εξυπηρέτηση πελατών και τεχνική υποστήριξη μέσω πολλών καναλιών, συμβάλλει σε κοινωνικές πρωτοβουλίες και διευκολύνει την πρόσβαση σε διαδικτυακά ραντεβού με γιατρούς. Το έργο της Київσταρ επικεντρώνεται στην επέκταση της αξιόπιστης ψηφιακής συνδεσιμότητας σε ολόκληρη την Ουκρανία.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός του CEO στην Kyivstar (Υβριδική εργασία, Ουκρανία)
Υποστήριξη του CEO της Kyivstar σε εκτελεστικές λειτουργίες, στρατηγικό συντονισμό και εμπιστευτικά επιχειρηματικά ζητήματα. Διαχείριση προγράμματος, επικοινωνιών, ταξιδιών, ενημερώσεων και διατμηματικών πρωτοβουλιών.
Περιγραφή
- Παροχή εξειδικευμένης εκτελεστικής υποστήριξης στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Kyivstar, Oleksandr Komarov
- Διαχείριση και βελτιστοποίηση του ημερολογίου του CEO με προσεκτική ιεράρχηση και προγραμματισμό
- Οργάνωση συνεδριάσεων διοικητικού συμβουλίου, συναντήσεων με μετόχους και συνεδριάσεων της εκτελεστικής επιτροπής
- Σύνταξη τακτικών ενημερώσεων, ημερήσιων διατάξεων, παρουσιάσεων, σημειωμάτων ενημέρωσης, αναλυτικών περιλήψεων και επιχειρηματικής αλληλογραφίας
- Έλεγχος των εισερχόμενων αιτημάτων και καθορισμός των κατάλληλων προτεραιοτήτων
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, υλικοτεχνικής υποστήριξης, θεωρήσεων και απαιτήσεων πρωτοκόλλου
- Παρακολούθηση στρατηγικών πρωτοβουλιών και αναθέσεων που μεταβιβάζει ο CEO στα τμήματα
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων και ενίσχυση της συνεπούς ολοκλήρωσης των εργασιών
- Συμμετοχή σε σημαντικές συναντήσεις και προετοιμασία πρακτικών, καταγραφών ενεργειών και εργαλείων παρακολούθησης
- Υποστήριξη σε διαπραγματεύσεις, συναντήσεις με επενδυτές και δημόσιες εκδηλώσεις
- Λειτουργία ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του CEO και των ανώτατων στελεχών
- Συντονισμός της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των κεντρικών γραφείων, των θυγατρικών και των επιχειρηματικών εταίρων
- Διαχείριση εμπιστευτικών έργων και πρωτοβουλιών με σύντομη προθεσμία που αφορούν πολλά τμήματα
- Διατήρηση οργανωμένων και ενημερωμένων συστημάτων τεκμηρίωσης και παρακολούθησης δραστηριοτήτων
- Προστασία άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών και διαχείριση ευαίσθητων επικοινωνιών με ενδιαφερόμενα μέρη
- Υποστήριξη σε προσωπικές επιχειρηματικές υποθέσεις του CEO όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας ως Executive Assistant ή Personal Assistant σε ανώτατο διοικητικό στέλεχος ή ιδιοκτήτη επιχείρησης
- Εμπειρία εργασίας σε μεγάλο, δομημένο οργανισμό, κατά προτίμηση με περισσότερους από 1.000 εργαζομένους
- Ορθή επιχειρηματική κρίση και εξοικείωση με διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση ουκρανικών και αγγλικών
- Εξαιρετική διακριτικότητα και προσωπική ακεραιότητα
- Αυτοπεποίθηση στην εργασία υπό πίεση σε ένα ταχύτατα μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Ισχυρή οργανωτική ικανότητα και ορθή κρίση στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων
- Ιδιαίτερα συστηματική προσέγγιση με εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
- Ισχυρή συναισθηματική νοημοσύνη και ικανότητα διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών
- Προνοητικότητα, πρακτική προσέγγιση και εστίαση στην εξεύρεση λύσεων
- Ανθεκτικότητα στο άγχος και άνεση στην προσαρμογή στις αλλαγές