1 001 – 5 000 Työntekijät
TeleviestintäКиївстар on ukrainalainen teleyritys, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja julkisen sektorin organisaatioita tarjoamalla mobiiliyhteyksiä, kotinettiä, televisiopalveluja ja kansainvälistä verkkovierailua. Sen palveluihin kuuluvat SIM-kortit, eSIM, datapaketit sekä yhdistetyt mobiili-, internet- ja televisiopaketit. Yritys tarjoaa myös asiakas- ja teknistä tukea useiden kanavien kautta, osallistuu yhteiskunnallisiin hankkeisiin ja mahdollistaa verkossa tapahtuvien lääkäriaikojen varaamisen. Київстар keskittyy luotettavien digitaalisten yhteyksien laajentamiseen kaikkialla Ukrainassa.
Toimitusjohtajan assistentti Kyivstarilla (hybridityö, Ukraina)
Tuet Kyivstarin toimitusjohtajaa johtamisen arjessa, strategisessa koordinoinnissa ja luottamuksellisissa liiketoiminta-asioissa. Vastaat aikatauluista, viestinnästä, matkoista, valmisteluista ja monialaisista hankkeista.
Kuvaus
- Tarjoat henkilökohtaista johdon assistenttitukea Kyivstarin toimitusjohtajalle Oleksandr Komaroville
- Hallinnoit ja optimoit toimitusjohtajan kalenteria huolellisella priorisoinnilla ja aikataulutuksella
- Järjestät hallituksen kokoukset, osakkeenomistajatapaamiset ja johtoryhmän kokoukset
- Laadit säännöllisiä katsauksia, esityslistoja, esityksiä, taustamuistioita, analyyttisia yhteenvetoja ja liikekirjeenvaihtoa
- Seulot saapuvat pyynnöt ja määrität niiden asianmukaisen tärkeysjärjestyksen
- Järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkat, logistiikan, viisumit ja protokollavaatimukset
- Seuraat toimitusjohtajan eri osastoille delegoimien strategisten hankkeiden ja tehtävien etenemistä
- Seuraat määräaikoja ja varmistat tehtävien johdonmukaisen loppuun saattamisen
- Osallistut merkittäviin kokouksiin ja laadit pöytäkirjat, toimenpidelokit sekä seurantataulukot
- Avustat neuvotteluissa, sijoittajatapaamisissa ja julkisissa tapahtumissa
- Toimit viestintäyhteytenä toimitusjohtajan ja ylimmän johdon välillä
- Koordinoit tiedonkulkua pääkonttorin, tytäryhtiöiden ja liikekumppaneiden välillä
- Hallinnoit luottamuksellisia hankkeita ja lyhyellä varoitusajalla käynnistettäviä, useita osastoja koskevia aloitteita
- Pidät dokumentaation ja toiminnan seurantajärjestelmät järjestyksessä ja ajan tasalla
- Suojelet erittäin luottamuksellisia tietoja ja hallinnoit arkaluonteista sidosryhmäviestintää
- Avustat tarvittaessa toimitusjohtajan henkilökohtaisten liiketoiminta-asioiden hoidossa
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus johdon assistenttina tai henkilökohtaisena assistenttina ylimmän johdon jäsenelle tai yrityksen omistajalle
- Kokemusta työskentelystä suuressa ja rakenteisessa organisaatiossa, mielellään yli 1 000 työntekijän yrityksessä
- Hyvä liiketoimintaymmärrys ja perehtyneisyys corporate governance -prosesseihin
- Erinomainen suullinen ja kirjallinen ukrainan ja englannin kielen taito
- Poikkeuksellinen hienotunteisuus ja henkilökohtainen nuhteettomuus
- Varmuutta työskennellä paineen alla nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Erinomaiset organisointitaidot ja harkitseva priorisointikyky
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja erinomaiset ajanhallintataidot
- Vahva tunneäly ja hyvät sidosryhmien hallintataidot
- Oma-aloitteinen, käytännönläheinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Stressinsietokykyä ja valmius sopeutua muutoksiin