1001 – 5000 Zaposleni
TelekomunikacijeКиївстар je ukrajinsko telekomunikacijsko podjetje, ki posameznikom, podjetjem in organizacijam javnega sektorja zagotavlja mobilno povezljivost, domači internet, televizijo in mednarodno gostovanje. Njegova ponudba vključuje kartice SIM, eSIM, podatkovne pakete ter kombinirane pakete mobilnih storitev, interneta in televizije. Podjetje zagotavlja tudi uporabniško in tehnično podporo po različnih kanalih, sodeluje pri družbenih pobudah ter omogoča dostop do spletnih zdravniških pregledov. Київстар si prizadeva za širitev zanesljive digitalne povezljivosti po vsej Ukrajini.
Izvršni asistent generalnega direktorja v Kyivstarju (hibridno, Ukrajina)
Podpora generalnemu direktorju Kyivstarja pri izvršnih operacijah, strateškem usklajevanju in zaupnih poslovnih zadevah. Upravljanje urnika, komunikacije, potovanj, poročil in medfunkcijskih pobud.
Opis
- Zagotavljati neposredno izvršno podporo generalnemu direktorju Kyivstarja Oleksandru Komarovu
- Upravljati in optimizirati urnik generalnega direktorja s skrbnim določanjem prednostnih nalog in razporejanjem
- Organizirati seje upravnega odbora, srečanja z delničarji in seje izvršnega odbora
- Pripravljati redna poročila, dnevne rede, predstavitve, zapiske za poročila, analitične povzetke in poslovno korespondenco
- Pregledovati prejete zahteve in določati ustrezne prednostne naloge
- Organizirati domača in mednarodna potovanja, logistiko, vizume in protokolarne zahteve
- Spremljati strateške pobude in naloge, ki jih generalni direktor delegira različnim oddelkom
- Spremljati roke in krepiti dosledno izvajanje nalog
- Udeleževati se pomembnih sestankov ter pripravljati zapisnike, sezname ukrepov in sledilnike nadaljnjih aktivnosti
- Pomagati pri pogajanjih, srečanjih z vlagatelji in javnih dogodkih
- Biti komunikacijska povezava med generalnim direktorjem in vodji na ravni C-suite
- Usklajevati izmenjavo informacij med sedežem, hčerinskimi družbami in poslovnimi partnerji
- Upravljati zaupne projekte in kratkoročne pobude, ki vključujejo več oddelkov
- Skrbeti, da so dokumentacija in sistemi za spremljanje dejavnosti urejeni in posodobljeni
- Varovati strogo zaupne informacije in upravljati občutljivo komunikacijo z deležniki
- Po potrebi pomagati pri osebnih poslovnih zadevah generalnega direktorja
Zahteve
- Vsaj tri leta izkušenj na mestu izvršnega ali osebnega asistenta vodje na ravni C-suite ali lastnika podjetja
- Izkušnje z delom v veliki, strukturirani organizaciji, po možnosti z več kot 1.000 zaposlenimi
- Dobra poslovna presoja in poznavanje procesov korporativnega upravljanja
- Odlično pisno in ustno znanje ukrajinščine in angleščine
- Izjemna diskretnost in osebna integriteta
- Gotovost pri delu pod pritiskom v hitro spreminjajočem se okolju
- Močne organizacijske sposobnosti in dobra presoja pri določanju prednostnih nalog
- Zelo strukturiran pristop in odlične sposobnosti upravljanja časa
- Visoka čustvena inteligenca in sposobnost upravljanja odnosov z deležniki
- Proaktiven in praktičen pristop, usmerjen v iskanje rešitev
- Odpornost na stres in pripravljenost na prilagajanje spremembam