1.001 – 5.000 Medarbejdere
TelekommunikationКиївстар er en ukrainsk telekommunikationsvirksomhed, der leverer mobilforbindelse, internet i hjemmet, tv og international roaming til privatpersoner, virksomheder og offentlige organisationer. Tilbuddene omfatter SIM-kort, eSIM, dataplaner samt kombinerede pakker med mobil, internet og tv. Virksomheden tilbyder også kunde- og teknisk support gennem flere kanaler, bidrager til sociale initiativer og giver adgang til lægeaftaler online. Київстар arbejder for at udvide en pålidelig digital forbindelse i hele Ukraine.
Executive Assistant for CEO'en hos Kyivstar (hybrid, Ukraine)
Understøt Kyivstars CEO med ledelsesopgaver, strategisk koordinering og fortrolige forretningsforhold. Håndter kalender, kommunikation, rejser, briefinger og tværgående initiativer.
Beskrivelse
- Yde dedikeret ledelsesstøtte til Kyivstars CEO, Oleksandr Komarov
- Administrere og optimere CEO'ens kalender gennem omhyggelig prioritering og planlægning
- Organisere bestyrelsesmøder, aktionærarrangementer og møder i direktionen
- Udarbejde tilbagevendende briefinger, dagsordener, præsentationer, briefingnotater, analytiske sammenfatninger og forretningskorrespondance
- Vurdere indkommende henvendelser og fastlægge passende prioriteter
- Arrangere nationale og internationale rejser, logistik, visa og protokolkrav
- Følge strategiske initiativer og opgaver, som CEO'en har delegeret på tværs af afdelinger
- Overvåge tidsplaner og sikre konsekvent opfølgning
- Deltage i vigtige møder og udarbejde referater, handlingslogge og opfølgningsoversigter
- Bistå med forhandlinger, investorkontakter og offentlige arrangementer
- Være kommunikationsled mellem CEO'en og ledere på C-niveau
- Koordinere informationsudveksling mellem hovedkontoret, datterselskaber og forretningspartnere
- Håndtere fortrolige projekter og initiativer med kort varsel, som involverer flere afdelinger
- Holde dokumentation og systemer til aktivitetsopfølgning organiserede og opdaterede
- Beskytte meget fortrolige oplysninger og håndtere følsom kommunikation med interessenter
- Bistå med CEO'ens private forretningsforhold efter behov
Krav
- Mindst tre års erfaring som Executive Assistant eller personlig assistent for en leder på C-niveau eller virksomhedsejer
- Erfaring fra en stor, struktureret organisation, helst med mere end 1.000 medarbejdere
- God forretningsforståelse og kendskab til processer for virksomhedsledelse
- Fremragende skriftlige og mundtlige kundskaber i ukrainsk og engelsk
- Exceptionel diskretion og personlig integritet
- Tryg ved at arbejde under pres i et miljø med højt tempo
- Stærke organisatoriske evner og et sikkert prioriteringsskøn
- Meget struktureret tilgang med fremragende tidsstyring
- Stærk emotionel intelligens og evne til at håndtere interessenter
- Proaktiv, praktisk og fokuseret på at finde løsninger
- Robust under stress og komfortabel med at tilpasse sig forandringer