Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Wingman Group ist ein auf Australien und Neuseeland ausgerichtetes Unternehmen für Offshore-Personal und operative Unterstützung. Das 2020 gegründete Unternehmen unterstützt Firmen beim Aufbau und Management von Remote-Teams, die hauptsächlich aus akademisch qualifizierten Fachkräften auf den Philippinen bestehen und administrative Aufgaben, Compliance, Backoffice-Arbeiten, Marketing, Datenverarbeitung und Cybersicherheit übernehmen. Die Dienstleistungen eignen sich besonders für Immobilienunternehmen, Hypothekenvermittler, Finanzdienstleister, Immobilienkäuferagenturen und Hausverwaltungen, die zusätzliche operative Kapazitäten benötigen. Wingman Group begleitet den gesamten Prozess der Zusammenarbeit – von der Gestaltung von Arbeitsabläufen über Rekrutierung, Schulung und Onboarding bis hin zur laufenden Kundenbetreuung. Dabei steht die Integration der Remote-Mitarbeitenden in bestehende Geschäftsabläufe im Mittelpunkt.

Administrator für Immobilienvertrieb – Remote auf den Philippinen

Die Wingman Group sucht eine remote arbeitende Person für die Administration im Immobilienvertrieb auf den Philippinen zur Unterstützung australischer Immobilientransaktionen. Die Aufgaben umfassen Kaltakquise, Inserate, Verträge, Compliance, Datenbanken, Kundenkommunikation und Marketingmaterialien.

Beschreibung

  • Kundendatenbankeinträge pflegen und aktualisieren
  • Termine mit potenziellen Käufern und Verkäufern von Wohnimmobilien vereinbaren
  • Kundeninformationen und Feedback zusammenstellen
  • Als erste Anlaufstelle für potenzielle Kunden per Telefon und E-Mail fungieren
  • Systeme zur Transaktionsverwaltung pflegen
  • Vereinbarungen für Immobilieninserate vorbereiten
  • Verträge Korrektur lesen und verwalten
  • Unterlagen für die Verlängerung von Immobilienlizenzen zusammenstellen
  • Konforme Akten für Hypothekendarlehen, Treuhandkonten und andere Transaktionen führen
  • Social-Media-Konten verwalten
  • Online-Immobilienprofile aktuell halten
  • Marketingmaterialien wie Flyer, Poster und Anzeigen erstellen
  • Mit Kunden, Dienstleistern und Teammitgliedern per Telefon, SMS, E-Mail und über andere Kanäle kommunizieren
  • Mit australischen Partnern und Spezialisten vor Ort zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Ein bis zwei Jahre Erfahrung in der Kaltakquise im Immobilienbereich in Australien oder Neuseeland
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortlichkeiten effektiv zu priorisieren
  • Hervorragende Genauigkeit und ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Möglichkeit, persönliche Arbeitsausrüstung bereitzustellen und instand zu halten
  • Computer mit mindestens 8 GB RAM
  • Intel-Core-i5- oder AMD-Ryzen-5-Prozessor der 12. Generation oder neuer
  • 512 GB HDD oder SSD
  • Windows 11 Home oder Pro
  • Notstromversorgung, zum Beispiel eine Powerstation, Powerbank oder USV
  • Zweiter oder externer Monitor
  • Geräuschunterdrückendes Headset und Webcam
  • Mindestgeschwindigkeit der Internetverbindung von 40–50 Mbit/s für Downloads und Uploads
  • BIR-Registrierung und erforderliche staatliche Beiträge
  • NBI- oder polizeiliches Führungszeugnis
  • Staatlich ausgestellter Identitätsnachweis
  • Verfügbarkeit montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr Manila-Zeit
  • Bereitschaft, die Anforderungen von Wingman an IT, Sicherheit, Systemüberwachung, Produktivitätserfassung und Onboarding zu erfüllen
  • Bereitschaft, Ergebnisse eines Englischtests und eines Persönlichkeitstests vorzulegen
  • Fähigkeit, Referenzen bereitzustellen und Hintergrund- sowie Qualifikationsprüfungen zuzustimmen
  • Akzeptanz des Vertrags für unabhängige Auftragnehmer nach singapurischem Recht mit Philippines Resources Pte. Ltd.

Zusatzleistungen

  • 20 bezahlte Urlaubstage
  • AUD 70 Empfehlungsbonus für jede erfolgreiche Empfehlung an die Wingman-Plattform
  • Jährlicher Betriebsausflug
  • Persönliche Ansprechperson im Support durch einen CSM
  • Zugang zu einem beruflichen Netzwerk
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Möglichkeit auf zusätzliche Verträge, Leistungsbeschreibungen oder erweiterte Arbeitsumfänge
  • Projekte mit großer Wirkung mit australischen Partnern
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit Fokus auf Eigenverantwortung
  • Beratung zu Personalwesen, Steuern und Fragen zur Einrichtung
  • Vertrag mit 100 % Arbeit im Homeoffice
  • Erstattungsfähige Vermittlungszahlung von AUD 200, die nach 24 Wochen unter den genannten Bedingungen zurückerstattet wird
  • Verpflichtendes neuwöchiges Schulungsprogramm

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