Wingman Group je společnost zaměřená na offshore nábor pracovníků a provozní podporu pro Austrálii a Nový Zéland. Byla založena v roce 2020 a pomáhá firmám budovat a řídit vzdálené týmy, především z vysokoškolsky vzdělaných odborníků na Filipínách, kteří zajišťují administrativní, compliance, back-office, marketingové, datové a kyberbezpečnostní činnosti. Její služby jsou zvláště relevantní pro realitní kanceláře, hypoteční makléře, společnosti poskytující finanční služby, agentury zastupující kupující a firmy spravující nemovitosti, které hledají další provozní kapacitu. Wingman Group podporuje celý proces spolupráce včetně návrhu pracovních postupů, náboru, školení, zaškolení a průběžné správy spolupráce, přičemž klade důraz na začlenění vzdálených pracovníků do stávajících podnikových procesů.
Administrátor prodeje nemovitostí — práce na dálku z Filipín
Wingman Group hledá administrátora prodeje nemovitostí na dálku z Filipín pro podporu transakcí s australskými nemovitostmi. Náplň práce zahrnuje akvizici telefonáty, nabídky, smlouvy, dodržování předpisů, databáze, komunikaci s klienty a marketingové materiály.
Popis
- Vést a aktualizovat záznamy v databázi klientů
- Organizovat schůzky s potenciálními kupujícími a prodávajícími nemovitostí
- Shromažďovat informace a zpětnou vazbu od klientů
- Být prvním kontaktním místem pro potenciální klienty prostřednictvím telefonu a e-mailu
- Spravovat systémy pro řízení transakcí
- Připravovat smlouvy o zastupování při prodeji nemovitostí
- Kontrolovat a administrativně zpracovávat smlouvy
- Shromažďovat dokumentaci pro obnovu licencí v oblasti nemovitostí
- Vést dokumentaci v souladu s předpisy pro hypoteční úvěry, otevírání úschovních účtů a další transakce
- Spravovat účty na sociálních sítích
- Udržovat aktuální online profily nemovitostí
- Tvořit marketingové materiály včetně letáků, plakátů a reklam
- Komunikovat s klienty, dodavateli a členy týmu telefonicky, prostřednictvím textových zpráv, e-mailu a dalších kanálů
- Spolupracovat s australskými partnery a specialisty na místě
Požadavky
- Jeden až dva roky zkušeností s akvizičními telefonáty v oblasti nemovitostí v Austrálii nebo na Novém Zélandu
- Vynikající písemná i ústní znalost angličtiny odpovídající alespoň úrovni C1
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně určovat priority
- Mimořádná přesnost a smysl pro detail
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
- Schopnost zajistit a udržovat vlastní pracovní vybavení
- Počítač s alespoň 8 GB RAM
- Procesor Intel Core i5 nebo AMD Ryzen 5, 12. generace nebo novější
- HDD nebo SSD s kapacitou 512 GB
- Windows 11 Home nebo Pro
- Záložní napájení, například napájecí stanice, powerbanka nebo UPS
- Druhý nebo externí monitor
- Náhlavní souprava s potlačením hluku a webkamera
- Minimální rychlost internetu 40–50 Mb/s pro stahování i odesílání dat
- Registrace v BIR a požadované vládní odvody
- Potvrzení NBI nebo výpis z rejstříku trestů
- Státem vydaný doklad totožnosti
- Dostupnost od pondělí do pátku od 7:00 do 16:00 manilského času
- Ochota dodržovat požadavky společnosti Wingman v oblasti IT, bezpečnosti, monitorování systémů, sledování produktivity a nástupu
- Ochota poskytnout výsledky testu znalosti angličtiny a osobnostního testu
- Možnost poskytnout reference a souhlas s prověřením osobních údajů a kvalifikace
- Přijetí smlouvy s nezávislým dodavatelem podle singapurského práva se společností Philippines Resources Pte. Ltd.
Benefity
- 20 dní placeného volna
- Referralový bonus 70 AUD za každé úspěšné doporučení na platformu Wingman
- Každoroční firemní cesta
- Vyhrazený kontakt podpory prostřednictvím CSM
- Přístup k profesní síti
- Možnosti zvyšování kvalifikace
- Možnost získat další smlouvy, zadání práce nebo rozšířený pracovní úvazek
- Projekty s významným dopadem s australskými partnery
- Flexibilní způsob práce zaměřený na samostatnost
- Poradenská podpora v personálních, daňových a organizačních záležitostech
- Smlouva se 100% prací z domova
- Vratný poplatek za umístění ve výši 200 AUD, vrácený po 24 týdnech při splnění uvedených podmínek
- Povinný devítitýdenní školicí program