Wingman Group is een bedrijf voor offshore personeelsinzet en operationele ondersteuning, gericht op Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf werd opgericht in 2020 en helpt organisaties bij het opbouwen en aansturen van teams op afstand. Deze teams bestaan voornamelijk uit afgestudeerde professionals in de Filipijnen die administratieve werkzaamheden, compliance, backoffice-activiteiten, marketing, dataverwerking en cybersecurity ondersteunen. De diensten zijn vooral relevant voor vastgoedbedrijven, hypotheekadviseurs, financiële dienstverleners, aankoopmakelaars en vastgoedbeheerders die extra operationele capaciteit zoeken. Wingman Group ondersteunt het volledige samenwerkingsproces, waaronder het ontwerpen van werkstromen, werving, training, onboarding en doorlopend accountmanagement. Daarbij ligt de nadruk op het integreren van medewerkers op afstand in bestaande bedrijfsactiviteiten.
Administratief medewerker vastgoedverkoop – op afstand vanuit de Filipijnen
Wingman Group zoekt een administratief medewerker vastgoedverkoop die op afstand vanuit de Filipijnen werkt ter ondersteuning van Australische vastgoedtransacties. De functie omvat koude acquisitie, woningaanbiedingen, contracten, compliance, databases, klantcommunicatie en marketingmateriaal.
Filipijnen₱ 15.000 – ₱ 35.000 / maand
Op afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Gegevens in de klantendatabase bijhouden en actualiseren
- Afspraken regelen met potentiële kopers en verkopers van woningen
- Klantinformatie en feedback verzamelen
- Per telefoon en e-mail het eerste aanspreekpunt zijn voor potentiële klanten
- Systemen voor transactiebeheer onderhouden
- Overeenkomsten voor woningaanbiedingen opstellen
- Contracten proeflezen en beheren
- Documentatie samenstellen voor verlenging van vastgoedlicenties
- Conforme dossiers bijhouden voor hypotheekleningen, escrow-openingen en andere transacties
- Socialmedia-accounts beheren
- Online vastgoedprofielen actueel houden
- Marketingmateriaal maken, waaronder flyers, posters en advertenties
- Via telefoon, sms, e-mail en andere kanalen communiceren met klanten, leveranciers en teamleden
- Samenwerken met Australische partners en specialisten ter plaatse
Vereisten
- Een tot twee jaar ervaring met koude acquisitie in de vastgoedsector in Australië of Nieuw-Zeeland
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels, gelijkwaardig aan minimaal C1-niveau
- In staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheden effectief te prioriteren
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid en oog voor detail
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed time-management
- In staat om eigen werkapparatuur te leveren en te onderhouden
- Computer met minimaal 8 GB RAM
- Intel Core i5- of AMD Ryzen 5-processor, 12e generatie of nieuwer
- 512 GB HDD of SSD
- Windows 11 Home of Pro
- Stroomvoorziening als back-up, zoals een power station, powerbank of UPS
- Tweede of externe monitor
- Ruisonderdrukkende headset en webcam
- Minimale internetsnelheid van 40–50 Mbps voor zowel downloads als uploads
- BIR-registratie en verplichte overheidsbijdragen
- NBI- of politieverklaring van goed gedrag
- Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag van 7:00 tot 16:00 uur Manilaanse tijd
- Bereidheid om te voldoen aan de vereisten van Wingman op het gebied van IT, beveiliging, systeemmonitoring, productiviteitstracking en onboarding
- Bereidheid om resultaten van een Engelse taaltest en persoonlijkheidstest te verstrekken
- In staat om referenties te verstrekken en toestemming te geven voor controles van achtergrond en kwalificaties
- Aanvaarding van de overeenkomst voor zelfstandige opdrachtnemers onder Singaporees recht met Philippines Resources Pte. Ltd.
Voordelen
- 20 betaalde vrije dagen
- AUD 70 referralbonus voor elke succesvolle doorverwijzing naar het Wingman-platform
- Jaarlijkse bedrijfsreis
- Vast aanspreekpunt voor ondersteuning via een CSM
- Toegang tot een professioneel netwerk
- Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
- Mogelijkheid op aanvullende contracten, Statements of Work of een uitgebreider werkpakket
- Projecten met grote impact met Australische partners
- Flexibele werkomgeving met veel zelfstandigheid
- Advies en ondersteuning bij HR-, belasting- en opstartkwesties
- Contract waarbij 100% vanuit huis wordt gewerkt
- Terugbetaalbare plaatsingsbetaling van AUD 200, die na 24 weken onder de vermelde voorwaarden wordt terugbetaald
- Verplicht trainingsprogramma van negen weken