RhUbique Talents е агенция за подбор на персонал със седалище в Квебек, специализирана в международното наемане и услугите Employer of Record (EOR) в Мароко. Двуезичните ѝ екипи в Квебек и Мароко подкрепят компаниите през целия процес на наемане, включително намирането и предварителния подбор на кандидати за позиции в обслужването на клиенти, телемаркетинга, администрацията и счетоводството. Агенцията също така управлява възнагражденията, данъчното облагане, въвеждането в длъжност, оборудването и текущата HR администрация, като предоставя на работодателите един партньор за изграждане и управление на офшорни екипи.
Двуезичен координатор на поръчки от разстояние в Мароко
Двуезичен координатор на поръчки в подкрепа на канадски производител на облекло по поръчка. Работи дистанционно от Мароко с обработка на поръчки в ERP, административно проследяване и актуализации в CRM.
Описание
- Обработва, проверява и въвежда клиентски поръчки в ERP системата
- Проверява данните за продуктите, логата, количествата, наличностите, цените, датите, адресите и другата необходима информация
- Създава и регистрира UPC кодове при необходимост
- Отстранява липсваща или несъответстваща информация преди обработката на поръчките
- Извършва необходимото административно проследяване
- Поддържа точни записи за клиентите, контактите и дейностите в CRM системата
- Записва ключова информация от обработката на поръчките и проследяването в CRM системата
- Координира действията си с вътрешните екипи за събиране на необходимата информация
- При необходимост ескалира проблеми, изключения и специални заявки към мениджъра на клиентските акаунти или координатора по продажбите
- Следва установените процедури и помага за подобряването им
- Подпомага непрекъснатото усъвършенстване и автоматизацията на обработката на поръчки
- Работи дистанционно с клиенти за бърза, точна и ефективна обработка на поръчки и клиентска информация
- Докладва на координатора по продажбите за пазара на сувенири
Изисквания
- Доказана прецизност и силно внимание към детайлите при въвеждане на данни
- Способност за ефективна обработка на голям обем поръчки
- Добра преценка за откриване на изключения от стандартните процедури и търсене на подкрепа при необходимост
- Способност за самостоятелна работа в дистанционна среда
- Много добро писмено и говоримо владеене на френски и английски език
- Отлично познаване на инструменти за изкуствен интелект, Microsoft 365 и други цифрови инструменти
- Адаптивен човек, който се учи лесно и се чувства комфортно с нов софтуер, ERP платформи и CRM системи
- Опитът с въвеждане на поръчки, търговска администрация, обслужване на клиенти или административна поддръжка е предимство
- Опитът в производството на облекло, сувенири или рекламни продукти е полезен, но не е задължителен
- Възможност за работа от 8:00 до 16:00 EST
Придобивки
- Напълно дистанционна работа
- Стабилна възможност за заетост
- Конкурентно възнаграждение според уменията ви
- Възможности за сътрудничество с разрастващи се канадски компании
- Приобщаващ екип, ориентиран към хората и ценящ всеки принос