中央帳務協調員 II——密爾瓦基，威斯康辛州（現場辦公）
在密爾瓦基的現場職位負責 CLA 的客戶帳務、發票、差異處理和收入週期活動。 同時支援財務報告、帳戶分析和協調員培訓。
說明
- 負責公司服務的客戶帳務和業務管理活動
- 與客戶關係負責人、專案團隊及管理層協調帳務預期和專案進度
- 審查帳務歷史和目前趨勢，為標準工作及範圍外工作提出收費建議
- 維護準確的帳務記錄，識別差異並更正錯誤
- 向協調員分派任務，協助解決複雜錯誤和棘手帳戶問題
- 評估帳單費率、專案詳情、複雜帳戶及流程改進機會
- 處理並監控發票，確保準確完整
- 編製並提交帳務活動和趨勢報告
- 支援新客戶設定、資料驗證、帳單排程，以及預付帳單、分期帳單和定期帳單的監控
- 處理客戶關於帳務差異及相關問題的諮詢
- 協助收入週期工作，包括應收帳款過帳、資料更新、調整、服務台任務和客戶費用輸入
- 跟進逾期應收帳款以及需要開票的大額在製專案
- 每週提供有關產出、獲利能力和整體財務表現的分析
- 支援全公司財務流程、稽核及其他專案
- 協助協調員，培訓團隊成員了解相關流程，並支援新進員工到職
- 協助建立和維護培訓資料，並為新系統和流程提供全公司範圍的培訓
職位要求
- 至少三年相關行政工作經驗
- 具兩年帳務或會計工作經驗者優先
- 高中畢業或同等學歷
- 工商管理或金融專業副學士或學士學位者優先
- 平等就業機會雇主，同時為退伍軍人和身心障礙人士提供受保護就業機會的雇主
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k) 計畫
- 支持身體、財務、社交和情緒健康的完整福利