CLA (CliftonLarsonAllen) er en USA-baseret virksomhed inden for professionelle tjenester og godkendt revision, som hjælper organisationer med revision, skat, rådgivning, outsourcing, digitale løsninger og formuerådgivning. Virksomheden opererer som CliftonLarsonAllen LLP på mere end 120 lokationer i USA og kombinerer regnskabsekspertise med bredere rådgivning inden for forretning og investeringer, herunder ydelser leveret gennem CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA er også en del af det internationale netværk CLA Global.
Central fakturakoordinator II — Milwaukee, WI (på stedet)
Håndter kundefakturering, fakturaer, afvigelser og aktiviteter i indtægtscyklussen for CLA i en rolle på stedet i Milwaukee. Stillingen understøtter også finansiel rapportering, kontoanalyse og oplæring af koordinatorer.
Beskrivelse
- Lede kundefakturering og praksisstyring for virksomhedens ydelser
- Koordinere med kundeansvarlige, opgaveteams og ledelsen om faktureringsforventninger og opgavernes fremdrift
- Gennemgå faktureringshistorik og aktuelle tendenser for at anbefale opkrævninger for standardarbejde og arbejde uden for opgavens omfang
- Vedligeholde nøjagtige faktureringsregistre, identificere afvigelser og rette fejl
- Dele opgaver ud til koordinatorer og hjælpe med at løse komplekse fejl og vanskelige konti
- Vurdere faktureringssatser, opgavedetaljer, komplekse konti og muligheder for procesforbedringer
- Behandle og overvåge fakturaer for nøjagtighed og fuldstændighed
- Udarbejde og indsende rapporter om faktureringsaktivitet og tendenser
- Understøtte oprettelse af nye kunder, datavalidering, faktureringsplaner samt overvågning af forudbetalte, ratebaserede og planlagte fakturaer
- Besvare kundespørgsmål om faktureringsafvigelser og relaterede problemer
- Bistå med arbejde i indtægtscyklussen, herunder bogføring af tilgodehavender, dataopdateringer, reguleringer, helpdesk-opgaver og registrering af kundeudgifter
- Følge op på forfaldne tilgodehavender og store igangværende opgaver, der kræver fakturering
- Levere ugentlige analyser af produktion, lønsomhed og den samlede økonomiske resultater
- Understøtte virksomhedens finansielle processer, revisioner og yderligere projekter
- Bistå koordinatorer, oplære teammedlemmer i procedurer og støtte onboarding af nye medarbejdere
- Hjælpe med at oprette og vedligeholde undervisningsmateriale samt levere undervisning i nye systemer og processer på tværs af virksomheden
Krav
- Mindst tre års relevant administrativ erfaring
- To års erfaring med fakturering eller regnskab foretrækkes
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende
- En erhvervsakademi- eller bacheloruddannelse i virksomhedsadministration eller finansiering foretrækkes
- Arbejdsgiver med lige muligheder og en beskyttet arbejdsgiver for veteraner og personer med handicap
Fordele
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Omfattende personalegoder, der understøtter fysisk, økonomisk, socialt og følelsesmæssigt velbefindende