CLA (CliftonLarsonAllen) היא חברת שירותים מקצועיים אמריקאית וחברת ראיית חשבון ציבורית מוסמכת, המעניקה שירותים לארגונים בתחומי ביקורת, מיסוי, ייעוץ, מיקור חוץ, פתרונות דיגיטליים וייעוץ לניהול הון. החברה פועלת בשם CliftonLarsonAllen LLP ביותר מ־120 מיקומים ברחבי ארצות הברית, ומשלבת מומחיות חשבונאית עם מגוון רחב יותר של שירותי ייעוץ עסקי והשקעות, לרבות שירותים הניתנים באמצעות CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA היא גם חלק מרשת CLA Global הבינלאומית.
רכז/ת חיוב מרכזי/ת II — מילווקי, ויסקונסין (עבודה באתר)
ניהול חיובי לקוחות, חשבוניות, אי־התאמות ופעילויות מחזור ההכנסות עבור CLA בתפקיד באתר במילווקי. התפקיד כולל גם תמיכה בדיווח כספי, ניתוח חשבונות והכשרת רכזים.
תיאור
- הובלת פעילויות חיוב לקוחות וניהול התהליכים העסקיים עבור שירותי החברה
- תיאום עם מנהלי קשרי לקוחות, צוותי התקשרויות והנהלה בנוגע לציפיות חיוב ולהתקדמות העבודה
- סקירת היסטוריית החיובים והמגמות הנוכחיות כדי להמליץ על חיובים עבור עבודה רגילה ועבודה מחוץ לתחום
- שמירה על רישומי חיוב מדויקים, זיהוי אי־התאמות ותיקון שגיאות
- האצלת משימות לרכזים וסיוע בפתרון שגיאות מורכבות וחשבונות מאתגרים
- הערכת תעריפי חיוב, פרטי עבודות, חשבונות מורכבים והזדמנויות לשיפור תהליכים
- עיבוד חשבוניות ומעקב אחריהן כדי להבטיח דיוק ושלמות
- הכנת דוחות פעילות ומגמות חיוב והגשתם
- תמיכה בהקמת לקוחות חדשים, אימות נתונים, לוחות חיוב ומעקב אחר חשבוניות ששולמו מראש, חשבוניות בתשלומים וחשבוניות מתוזמנות
- מענה לשאלות לקוחות בנוגע לאי־התאמות בחיוב ולנושאים קשורים
- סיוע בעבודת מחזור ההכנסות, לרבות רישום חשבונות חייבים, עדכוני נתונים, התאמות, משימות תמיכה והזנת הוצאות לקוח
- מעקב אחר חשבונות חייבים בפיגור ועבודות גדולות בתהליך הדורשות חיוב
- הצגת ניתוח שבועי של התפוקה, הרווחיות והביצועים הפיננסיים הכוללים
- תמיכה בתהליכים פיננסיים כלל־חברתיים, בביקורות ובפרויקטים נוספים
- סיוע לרכזים, הכשרת חברי צוות בנהלים ותמיכה בקליטת עובדים חדשים
- סיוע ביצירה ובתחזוקה של חומרי הדרכה והעברת הדרכות כלל־חברתיות למערכות ולתהליכים חדשים
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי
- ניסיון של שנתיים בחיוב או בהנהלת חשבונות — יתרון
- תעודת סיום תיכון או המקבילה לה
- תואר עמית או תואר ראשון במנהל עסקים או במימון — יתרון
- מעסיק המעניק הזדמנות שווה ומעסיק מוגן לוותיקים ולאנשים עם מוגבלויות
הטבות
- ביטוח בריאות
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- תוכנית 401(k)
- הטבות מקיפות התומכות ברווחה הפיזית, הפיננסית, החברתית והרגשית