CLA (CliftonLarsonAllen) on yhdysvaltalainen asiantuntijapalvelu- ja auktorisoitu tilintarkastusyritys, joka palvelee organisaatioita tilintarkastuksen, verotuksen, konsultoinnin, ulkoistamisen, digitaalisten ratkaisujen ja varallisuusneuvonnan aloilla. CliftonLarsonAllen LLP -nimellä yli 120 toimipisteessä eri puolilla Yhdysvaltoja toimiva yritys yhdistää taloushallinnon asiantuntemuksen laajempiin liiketoiminta- ja sijoitusneuvontapalveluihin, joita tarjoaa myös CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA kuuluu lisäksi kansainväliseen CLA Global -verkostoon.
Keskitetyn laskutuksen koordinaattori II — Milwaukee, WI (paikan päällä)
Hallitse asiakkaiden laskutusta, laskuja, poikkeamia ja tuloutusprosessin tehtäviä CLA:n paikan päällä sijaitsevassa Milwaukee-tehtävässä. Tehtävä tukee myös talousraportointia, tilianalyysiä ja koordinaattoreiden koulutusta.
Kuvaus
- Johda yrityksen palveluihin liittyviä asiakaslaskutuksen ja käytännön hallinnan tehtäviä
- Koordinoi laskutukseen liittyviä odotuksia ja toimeksiantojen edistymistä asiakassuhdevastaavien, toimeksiantotiimien ja johdon kanssa
- Tarkastele laskutushistoriaa ja nykyisiä suuntauksia suositellaksesi veloituksia tavanomaisesta ja sovitun laajuuden ulkopuolisesta työstä
- Ylläpidä tarkkoja laskutustietoja, tunnista poikkeamat ja korjaa virheet
- Jaa tehtäviä koordinaattoreille ja auta ratkaisemaan monimutkaisia virheitä ja haastavia tilejä
- Arvioi laskutushintoja, toimeksiantojen tietoja, monimutkaisia tilejä ja prosessien kehitysmahdollisuuksia
- Käsittele ja seuraa laskuja niiden oikeellisuuden ja täydellisyyden varmistamiseksi
- Laadi ja toimita laskutustoimintaa ja suuntauksia koskevia raportteja
- Tue uusien asiakkaiden perustamista, tietojen validointia, laskutusaikatauluja sekä ennakko-, erämaksu- ja ajastettujen laskujen seurantaa
- Vastaa asiakkaiden kysymyksiin laskutuspoikkeamista ja niihin liittyvistä asioista
- Avusta tuloutusprosessin tehtävissä, kuten myyntisaamisten kirjauksissa, tietojen päivityksissä, oikaisuissa, helpdesk-tehtävissä ja asiakkaan kulukirjauksissa
- Seuraa erääntyneitä myyntisaamisia ja suuria keskeneräisiä toimeksiantoja, jotka edellyttävät laskutusta
- Tuota viikoittainen analyysi tuotannosta, kannattavuudesta ja taloudellisesta kokonaissuoriutumisesta
- Tue koko yrityksen talousprosesseja, tarkastuksia ja muita projekteja
- Auta koordinaattoreita, kouluta tiimin jäseniä menettelytavoissa ja tue uusien työntekijöiden perehdytystä
- Auta laatimaan ja ylläpitämään koulutusmateriaaleja sekä järjestämään koko yrityksen kattavaa koulutusta uusista järjestelmistä ja prosesseista
Vaatimukset
- Vähintään kolme vuotta tehtävään liittyvää hallinnollista kokemusta
- Kahden vuoden laskutus- tai kirjanpitokokemus katsotaan eduksi
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys
- Liiketalouden tai rahoituksen alan opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
- Yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja sekä veteraaneja ja vammaisia henkilöitä suojeleva työnantaja
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä
- Kattavat edut, jotka tukevat fyysistä, taloudellista, sosiaalista ja emotionaalista hyvinvointia