CLA (CliftonLarsonAllen) е американска компания за професионални услуги и сертифицирано публично счетоводство, която обслужва организации чрез одит, данъчно облагане, консултиране, аутсорсинг, дигитални решения и консултации за управление на богатството. Компанията работи като CliftonLarsonAllen LLP на повече от 120 места в Съединените щати и съчетава счетоводен опит с по-широки консултантски услуги в областта на бизнеса и инвестициите, включително услуги, предоставяни чрез CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA е част и от международната мрежа CLA Global.
Координатор на централизираното фактуриране II — Milwaukee, WI (на място)
Управлявайте фактурирането на клиенти, фактурите, несъответствията и дейностите по цикъла на приходите за CLA на работното място в Милуоки. Позицията включва също подкрепа за финансовото отчитане, анализ на сметки и обучение на координатори.
Описание
- Ръководите фактурирането на клиенти и дейностите по управление на ангажиментите за услугите на фирмата
- Координирате очакванията относно фактурирането и напредъка по ангажиментите с лидерите по взаимоотношенията с клиенти, екипите по ангажиментите и ръководството
- Преглеждате историята на фактурирането и текущите тенденции, за да препоръчвате такси за стандартна работа и работа извън обхвата
- Поддържате точни записи за фактурирането, идентифицирате несъответствия и коригирате грешки
- Разпределяте задачи на координаторите и помагате за разрешаването на сложни грешки и трудни сметки
- Оценявате тарифите за фактуриране, данните за ангажиментите, сложните сметки и възможностите за подобряване на процесите
- Обработвате и наблюдавате фактурите за точност и пълнота
- Подготвяте и представяте отчети за дейностите по фактуриране и тенденциите
- Подпомагате настройването на нови клиенти, проверката на данни, графиците за фактуриране и наблюдението на предплатени, разсрочени и планирани фактури
- Отговаряте на въпроси на клиенти относно несъответствия във фактурирането и свързани проблеми
- Подпомагате работата по цикъла на приходите, включително осчетоводяване на вземания, актуализиране на данни, корекции, задачи на helpdesk и въвеждане на клиентски разходи
- Проследявате просрочените вземания и големите незавършени ангажименти, които изискват фактуриране
- Представяте седмичен анализ на производството, рентабилността и цялостното финансово представяне
- Подпомагате финансовите процеси на фирмено ниво, одитите и допълнителните проекти
- Подпомагате координаторите, обучавате членовете на екипа по процедурите и подкрепяте въвеждането на нови служители
- Помагате за създаването и поддържането на обучителни материали и провеждате обучения в цялата фирма за нови системи и процеси
Изисквания
- Най-малко три години свързан административен опит
- Предпочитат се две години опит във фактуриране или счетоводство
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент
- Предпочита се асоциирана или бакалавърска степен по бизнес администрация или финанси
- Работодател, предоставящ равни възможности, и защитен работодател за ветерани и лица с увреждания
Придобивки
- Здравна застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- План 401(k)
- Цялостен пакет от придобивки, подпомагащ физическото, финансовото, социалното и емоционалното благополучие