CLA (CliftonLarsonAllen) هي شركة أمريكية للخدمات المهنية والمحاسبة العامة المعتمدة، وتخدم المؤسسات من خلال أعمال التدقيق والضرائب والاستشارات والاستعانة بمصادر خارجية والحلول الرقمية والاستشارات المتعلقة بالثروات. تعمل الشركة باسم CliftonLarsonAllen LLP في أكثر من 120 موقعًا داخل الولايات المتحدة، وتجمع بين الخبرة المحاسبية ومجموعة أوسع من خدمات استشارات الأعمال والاستثمار، بما في ذلك الخدمات المقدمة عبر CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. كما تُعد CLA جزءًا من شبكة CLA Global الدولية.
منسق الفوترة المركزية الثاني — ميلووكي، ويسكونسن (من مقر العمل)
إدارة فواتير العملاء والفواتير التفصيلية والفروقات وأنشطة دورة الإيرادات لدى CLA في وظيفة حضورية في ميلووكي. كما يدعم المنصب التقارير المالية وتحليل الحسابات وتدريب المنسقين.
الوصف
- قيادة أنشطة فوترة العملاء وإدارة الممارسات الخاصة بخدمات الشركة
- التنسيق مع قادة علاقات العملاء وفرق المهام والإدارة بشأن توقعات الفوترة وتقدم الأعمال
- مراجعة سجل الفوترة والاتجاهات الحالية للتوصية بالرسوم الخاصة بالأعمال القياسية وخارج النطاق
- الحفاظ على دقة سجلات الفوترة وتحديد الفروقات وتصحيح الأخطاء
- تفويض المهام إلى المنسقين والمساعدة في حل الأخطاء المعقدة والحسابات الصعبة
- تقييم معدلات الفوترة وتفاصيل الأعمال والحسابات المعقدة وفرص تحسين العمليات
- معالجة الفواتير ومراقبتها للتأكد من دقتها واكتمالها
- إعداد تقارير نشاط الفوترة والاتجاهات وتقديمها
- دعم إعداد العملاء الجدد والتحقق من البيانات وجداول الفوترة ومراقبة الفواتير المدفوعة مسبقًا وفواتير الأقساط والفواتير المجدولة
- الرد على أسئلة العملاء بشأن فروقات الفوترة والمسائل ذات الصلة
- المساعدة في أعمال دورة الإيرادات، بما في ذلك ترحيل الحسابات المدينة وتحديث البيانات والتسويات ومهام مكتب المساعدة وإدخالات مصروفات العملاء
- متابعة الحسابات المدينة المتأخرة والأعمال الكبيرة قيد التنفيذ التي تتطلب الفوترة
- تقديم تحليل أسبوعي للإنتاجية والربحية والأداء المالي العام
- دعم العمليات المالية على مستوى الشركة وعمليات التدقيق والمشروعات الإضافية
- مساعدة المنسقين وتدريب أعضاء الفريق على الإجراءات ودعم تهيئة الموظفين الجدد
- المساعدة في إنشاء مواد التدريب وصيانتها وتقديم تدريب على مستوى الشركة للأنظمة والعمليات الجديدة
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية ذات الصلة
- يفضل امتلاك سنتين من الخبرة في الفوترة أو المحاسبة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية
- صاحب عمل يؤمن بتكافؤ الفرص وصاحب عمل محمي للمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة
المزايا
- تأمين صحي
- تأمين أسنان
- تأمين على البصر
- خطة 401(k)
- مزايا شاملة تدعم الرفاهية الجسدية والمالية والاجتماعية والعاطفية