CLA (CliftonLarsonAllen) es una firma estadounidense de servicios profesionales y contabilidad pública certificada que presta servicios a organizaciones en las áreas de auditoría, impuestos, consultoría, externalización, soluciones digitales y asesoramiento patrimonial. Opera como CliftonLarsonAllen LLP en más de 120 ubicaciones de Estados Unidos y combina su experiencia contable con servicios más amplios de asesoramiento empresarial y de inversiones, incluidas las soluciones ofrecidas por CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA también forma parte de la red internacional CLA Global.
Coordinador sénior de facturación central — Milwaukee, WI (presencial)
Gestiona la facturación de clientes, las facturas, las discrepancias y las actividades del ciclo de ingresos para CLA en un puesto presencial en Milwaukee. También apoyarás los informes financieros, el análisis de cuentas y la capacitación de coordinadores.
Descripción
- Liderar las actividades de facturación de clientes y gestión de prácticas para los servicios de la firma
- Coordinar con los líderes de relaciones con clientes, los equipos de proyectos y la dirección las expectativas de facturación y el avance de los trabajos
- Revisar el historial de facturación y las tendencias actuales para recomendar cargos por trabajos estándar y fuera del alcance
- Mantener registros de facturación precisos, identificar discrepancias y corregir errores
- Delegar tareas a los coordinadores y ayudar a resolver errores complejos y cuentas difíciles
- Evaluar las tarifas de facturación, los detalles de los trabajos, las cuentas complejas y las oportunidades de mejora de procesos
- Procesar y supervisar las facturas para garantizar su exactitud y integridad
- Preparar y presentar informes sobre la actividad y las tendencias de facturación
- Apoyar la configuración de nuevos clientes, la validación de datos, los calendarios de facturación y el seguimiento de facturas prepagadas, a plazos y programadas
- Responder a las preguntas de los clientes sobre discrepancias de facturación y asuntos relacionados
- Ayudar con las actividades del ciclo de ingresos, incluido el registro de cuentas por cobrar, las actualizaciones de datos, los ajustes, las tareas de mesa de ayuda y el registro de gastos de clientes
- Dar seguimiento a las cuentas por cobrar vencidas y a los trabajos importantes en curso que requieran facturación
- Presentar análisis semanales de la producción, la rentabilidad y el desempeño financiero general
- Apoyar los procesos financieros de toda la firma, las auditorías y otros proyectos
- Ayudar a los coordinadores, capacitar a los miembros del equipo en los procedimientos y apoyar la incorporación de nuevas contrataciones
- Ayudar a crear y mantener materiales de capacitación y ofrecer formación para toda la firma sobre nuevos sistemas y procesos
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia administrativa relacionada
- Se prefieren dos años de experiencia en facturación o contabilidad
- Diploma de secundaria o equivalente
- Se prefiere un título asociado o universitario en administración de empresas o finanzas
- Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que protege a veteranos y personas con discapacidades
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de la vista
- Plan 401(k)
- Paquete integral de beneficios que apoya el bienestar físico, financiero, social y emocional