CLA (CliftonLarsonAllen) to amerykańska firma świadcząca profesjonalne usługi oraz usługi certyfikowanej rachunkowości publicznej dla organizacji w obszarach audytu, podatków, doradztwa, outsourcingu, rozwiązań cyfrowych i doradztwa majątkowego. Działając jako CliftonLarsonAllen LLP w ponad 120 lokalizacjach w Stanach Zjednoczonych, firma łączy wiedzę księgową z szerszym zakresem usług doradczych dla przedsiębiorstw i inwestorów, w tym ofertą świadczoną przez CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA jest również częścią międzynarodowej sieci CLA Global.
Koordynator centralnego rozliczania II — Milwaukee, Wisconsin (praca na miejscu)
Zarządzanie rozliczeniami klientów, fakturami, rozbieżnościami i działaniami związanymi z cyklem przychodów CLA w pracy stacjonarnej w Milwaukee. Stanowisko obejmuje również wsparcie sprawozdawczości finansowej, analizę kont i szkolenie koordynatorów.
Opis
- Kierowanie rozliczeniami klientów i działaniami związanymi z zarządzaniem praktyką w zakresie usług firmy
- Współpraca z liderami relacji z klientami, zespołami realizującymi zlecenia i kadrą kierowniczą w sprawie oczekiwań dotyczących rozliczeń i postępów prac
- Przeglądanie historii rozliczeń i bieżących trendów w celu rekomendowania opłat za prace standardowe oraz wykraczające poza uzgodniony zakres
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji rozliczeń, identyfikowanie rozbieżności i korygowanie błędów
- Delegowanie zadań koordynatorom oraz pomoc w rozwiązywaniu złożonych błędów i problematycznych kont
- Ocenianie stawek rozliczeniowych, szczegółów zleceń, złożonych kont i możliwości usprawnienia procesów
- Przetwarzanie faktur i monitorowanie ich dokładności oraz kompletności
- Przygotowywanie i przekazywanie raportów dotyczących działań rozliczeniowych i trendów
- Wspieranie konfiguracji nowych klientów, weryfikacji danych, harmonogramów rozliczeń oraz monitorowania faktur przedpłaconych, ratalnych i cyklicznych
- Odpowiadanie na pytania klientów dotyczące rozbieżności w fakturach i powiązanych kwestii
- Wspieranie działań związanych z cyklem przychodów, w tym księgowania należności, aktualizacji danych, korekt, zadań helpdesku i ewidencji wydatków klientów
- Monitorowanie przeterminowanych należności i dużych zleceń w toku wymagających rozliczenia
- Przygotowywanie cotygodniowej analizy produkcji, rentowności i ogólnych wyników finansowych
- Wspieranie ogólnofirmowych procesów finansowych, audytów i dodatkowych projektów
- Wspieranie koordynatorów, szkolenie członków zespołu z procedur i pomoc we wdrażaniu nowych pracowników
- Pomoc w tworzeniu i aktualizowaniu materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie ogólnofirmowych szkoleń z nowych systemów i procesów
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia administracyjnego na podobnym stanowisku
- Preferowane dwa lata doświadczenia w rozliczeniach lub księgowości
- Wykształcenie średnie lub równoważne
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie associate degree lub licencjackim w zakresie administracji biznesowej albo finansów
- Pracodawca zapewniający równe szanse oraz pracodawca chroniący prawa weteranów i osób z niepełnosprawnościami
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k)
- Kompleksowy pakiet świadczeń wspierających dobrostan fizyczny, finansowy, społeczny i emocjonalny