CLA (CliftonLarsonAllen) er et USA-basert selskap innen profesjonelle tjenester og autorisert regnskapsføring som bistår organisasjoner med revisjon, skatt, rådgivning, outsourcing, digitale løsninger og formuesrådgivning. Selskapet opererer som CliftonLarsonAllen LLP på mer enn 120 steder i USA og kombinerer regnskapsekspertise med bredere rådgivning innen virksomhet og investeringer, inkludert tjenester levert gjennom CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA er også en del av det internasjonale nettverket CLA Global.
Sentral fakturakoordinator II — Milwaukee, WI (på stedet)
Håndter kundefakturering, fakturaer, avvik og aktiviteter i inntektssyklusen for CLA i en rolle på stedet i Milwaukee. Stillingen støtter også finansiell rapportering, kontoanalyse og opplæring av koordinatorer.
Beskrivelse
- Lede kundefakturering og praksisadministrasjon for selskapets tjenester
- Koordinere med kundeansvarlige, oppdragsteam og ledelsen om faktureringsforventninger og fremdrift i oppdrag
- Gjennomgå faktureringshistorikk og aktuelle trender for å anbefale belastninger for standardarbeid og arbeid utenfor oppdragets omfang
- Vedlikeholde nøyaktige faktureringsregistre, identifisere avvik og korrigere feil
- Dele ut oppgaver til koordinatorer og bidra til å løse komplekse feil og vanskelige kontoer
- Vurdere faktureringssatser, oppdragsdetaljer, komplekse kontoer og muligheter for prosessforbedring
- Behandle og overvåke fakturaer for nøyaktighet og fullstendighet
- Utarbeide og sende inn rapporter om faktureringsaktivitet og trender
- Støtte opprettelse av nye kunder, datavalidering, faktureringsplaner og overvåking av forhåndsbetalte, avdragsbaserte og planlagte fakturaer
- Besvare kundespørsmål om faktureringsavvik og relaterte problemer
- Bistå med arbeid i inntektssyklusen, inkludert bokføring av kundefordringer, dataoppdateringer, justeringer, helpdesk-oppgaver og registrering av kundeutgifter
- Følge opp forfalte kundefordringer og store pågående oppdrag som krever fakturering
- Levere ukentlige analyser av produksjon, lønnsomhet og samlet økonomisk resultat
- Støtte selskapets finansielle prosesser, revisjoner og andre prosjekter
- Bistå koordinatorer, lære opp teammedlemmer i rutiner og støtte introduksjon av nyansatte
- Bidra til å opprette og vedlikeholde opplæringsmateriell samt gjennomføre opplæring i nye systemer og prosesser i hele selskapet
Krav
- Minst tre års relevant administrativ erfaring
- To års erfaring med fakturering eller regnskap er en fordel
- Videregående skole eller tilsvarende
- Fagskole- eller bachelorgrad i bedriftsadministrasjon eller finans er en fordel
- Arbeidsgiver med like muligheter og en beskyttet arbeidsgiver for veteraner og personer med funksjonsnedsettelser
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Omfattende goder som støtter fysisk, økonomisk, sosialt og emosjonelt velvære