CLA (CliftonLarsonAllen) — професійна компанія зі США, що надає організаціям професійні послуги та послуги сертифікованого публічного бухгалтерського обліку у сферах аудиту, оподаткування, консалтингу, аутсорсингу, цифрових рішень і управління капіталом. Працюючи як CliftonLarsonAllen LLP у понад 120 офісах по всій території США, компанія поєднує бухгалтерську експертизу з ширшим спектром консультаційних послуг для бізнесу та інвесторів, зокрема пропозиціями від CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA також входить до міжнародної мережі CLA Global.
Координатор централізованого білінгу II — Мілуокі, Вісконсин (робота на місці)
Управління розрахунками з клієнтами, рахунками, розбіжностями та операціями циклу доходів CLA на робочому місці в Мілуокі. Посада також передбачає підтримку фінансової звітності, аналіз рахунків і навчання координаторів.
Опис
- Керувати розрахунками з клієнтами та адміністративними операціями, пов’язаними з наданням послуг фірми
- Координувати роботу з керівниками із взаємодії з клієнтами, проєктними командами та керівництвом щодо очікувань стосовно виставлення рахунків і перебігу виконання завдань
- Аналізувати історію виставлення рахунків і поточні тенденції, щоб рекомендувати суми за стандартні роботи та роботи поза погодженим обсягом
- Вести точні записи щодо виставлення рахунків, виявляти розбіжності та виправляти помилки
- Розподіляти завдання між координаторами й допомагати вирішувати складні помилки та питання щодо проблемних рахунків
- Оцінювати тарифи, деталі завдань, складні рахунки та можливості вдосконалення процесів
- Опрацьовувати рахунки та контролювати їхню точність і повноту
- Готувати й подавати звіти про операції та тенденції виставлення рахунків
- Підтримувати налаштування нових клієнтів, перевірку даних, графіки виставлення рахунків і контроль авансових, розстрочених та запланованих рахунків
- Відповідати на запитання клієнтів щодо розбіжностей у рахунках і пов’язаних питань
- Допомагати в роботі з циклом доходів, зокрема в проведенні операцій за дебіторською заборгованістю, оновленні даних, коригуваннях, завданнях служби підтримки та внесенні клієнтських витрат
- Контролювати прострочену дебіторську заборгованість і великі незавершені завдання, що потребують виставлення рахунків
- Щотижня надавати аналіз обсягів роботи, прибутковості та загальних фінансових показників
- Підтримувати загальнофірмові фінансові процеси, аудити та додаткові проєкти
- Допомагати координаторам, навчати членів команди процедурам і підтримувати адаптацію нових працівників
- Допомагати створювати й підтримувати навчальні матеріали та проводити загальнофірмове навчання щодо нових систем і процесів
Вимоги
- Щонайменше три роки відповідного адміністративного досвіду
- Бажано два роки досвіду у виставленні рахунків або бухгалтерському обліку
- Середня освіта або еквівалентна кваліфікація
- Бажано ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з управління бізнесом чи фінансів
- Роботодавець, який забезпечує рівні можливості, та роботодавець, що захищає права ветеранів і людей з інвалідністю
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k)
- Комплексний пакет пільг для підтримки фізичного, фінансового, соціального та емоційного добробуту