CLA (CliftonLarsonAllen) är ett USA-baserat företag inom professionella tjänster och auktoriserad redovisning som hjälper organisationer med revision, skatter, rådgivning, outsourcing, digitala lösningar och förmögenhetsrådgivning. Företaget verkar som CliftonLarsonAllen LLP på över 120 platser i USA och kombinerar redovisningsexpertis med bredare rådgivning inom företagande och investeringar, inklusive tjänster som erbjuds genom CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA ingår även i det internationella nätverket CLA Global.
Central fakturakoordinator II — Milwaukee, WI (på plats)
Hantera kundfakturering, fakturor, avvikelser och intäktscykelaktiviteter för CLA i en roll på plats i Milwaukee. Tjänsten stödjer även finansiell rapportering, kontoanalys och utbildning av koordinatorer.
Beskrivning
- Leda kundfakturering och verksamhetsstyrning för företagets tjänster
- Samordna med kundrelationsansvariga, uppdragsteam och ledningen kring faktureringsförväntningar och uppdragens framdrift
- Granska faktureringshistorik och aktuella trender för att rekommendera debiteringar för standardarbete och arbete utanför uppdragets omfattning
- Upprätthålla korrekta faktureringsregister, identifiera avvikelser och korrigera fel
- Delegera uppgifter till koordinatorer och bidra till att lösa komplexa fel och svåra konton
- Utvärdera faktureringssatser, uppdragsdetaljer, komplexa konton och möjligheter till processförbättringar
- Behandla och övervaka fakturor för att säkerställa korrekthet och fullständighet
- Förbereda och lämna in rapporter om faktureringsaktivitet och trender
- Stödja registrering av nya kunder, datavalidering, faktureringsscheman samt övervakning av förskotts-, delbetalnings- och schemalagda fakturor
- Besvara kundfrågor om faktureringsavvikelser och relaterade frågor
- Bistå med arbete inom intäktscykeln, inklusive bokföring av kundfordringar, datauppdateringar, justeringar, helpdesk-uppgifter och registrering av kundkostnader
- Följa upp förfallna kundfordringar och stora pågående uppdrag som kräver fakturering
- Leverera veckovisa analyser av produktion, lönsamhet och övergripande finansiella resultat
- Stödja företagets övergripande finansiella processer, revisioner och ytterligare projekt
- Bistå koordinatorer, utbilda teammedlemmar i rutiner och stödja introduktionen av nyanställda
- Bidra till att skapa och underhålla utbildningsmaterial samt genomföra företagsövergripande utbildning i nya system och processer
Krav
- Minst tre års relevant administrativ erfarenhet
- Två års erfarenhet av fakturering eller redovisning är meriterande
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Eftergymnasial examen eller kandidatexamen i företagsekonomi eller finans är meriterande
- Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter och är en skyddad arbetsgivare för veteraner och personer med funktionsnedsättning
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- 401(k)-plan
- Omfattande förmåner som stödjer fysiskt, ekonomiskt, socialt och emotionellt välbefinnande