CLA (CliftonLarsonAllen) je americká firma poskytující profesionální služby a služby certifikovaného veřejného účetnictví organizacím v oblasti auditu, daní, poradenství, outsourcingu, digitálních řešení a správy majetku. Firma působí jako CliftonLarsonAllen LLP na více než 120 místech ve Spojených státech a spojuje účetní odborné znalosti s širší nabídkou poradenských služeb pro podniky a investory, včetně služeb poskytovaných společností CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA je také součástí mezinárodní sítě CLA Global.
Koordinátor centrální fakturace II — Milwaukee, Wisconsin (práce na místě)
Řízení fakturace klientů, faktur, nesrovnalostí a činností souvisejících s cyklem výnosů CLA při práci na místě v Milwaukee. Pozice rovněž podporuje finanční výkaznictví, analýzu účtů a školení koordinátorů.
Popis
- Vést fakturaci klientů a činnosti spojené s řízením praxe v oblasti služeb firmy
- Koordinovat spolupráci s vedoucími vztahů s klienty, týmy pracujícími na zakázkách a vedením v otázkách očekávání fakturace a postupu zakázek
- Prověřovat historii fakturace a aktuální trendy za účelem doporučení poplatků za standardní práci a práci mimo dohodnutý rozsah
- Vést přesné záznamy o fakturaci, identifikovat nesrovnalosti a opravovat chyby
- Delegovat úkoly koordinátorům a pomáhat řešit složité chyby a problematické účty
- Vyhodnocovat fakturační sazby, podrobnosti zakázek, složité účty a příležitosti ke zlepšení procesů
- Zpracovávat faktury a kontrolovat jejich přesnost a úplnost
- Připravovat a předkládat zprávy o fakturačních činnostech a trendech
- Podporovat nastavení nových klientů, ověřování údajů, fakturační kalendáře a sledování zálohových, splátkových a plánovaných faktur
- Řešit dotazy zákazníků týkající se nesrovnalostí ve fakturaci a souvisejících záležitostí
- Pomáhat s činnostmi v rámci cyklu výnosů, včetně účtování pohledávek, aktualizace údajů, úprav, úkolů helpdesku a zadávání klientských výdajů
- Sledovat pohledávky po splatnosti a velké rozpracované zakázky vyžadující fakturaci
- Každý týden poskytovat analýzu produkce, ziskovosti a celkové finanční výkonnosti
- Podporovat celofiremní finanční procesy, audity a další projekty
- Pomáhat koordinátorům, školit členy týmu v postupech a podporovat nástup nových zaměstnanců
- Pomáhat vytvářet a udržovat školicí materiály a vést celofiremní školení k novým systémům a procesům
Požadavky
- Nejméně tři roky relevantní administrativní praxe
- Výhodou jsou dva roky praxe ve fakturaci nebo účetnictví
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Výhodou je vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru podnikové administrativy nebo financí
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti a zaměstnavatel chránící práva veteránů a osob se zdravotním postižením
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k)
- Komplexní balíček benefitů podporující fyzickou, finanční, sociální a emocionální pohodu