CLA (CliftonLarsonAllen) là công ty dịch vụ chuyên nghiệp và kế toán công chứng có trụ sở tại Hoa Kỳ, phục vụ các tổ chức trong các lĩnh vực kiểm toán, thuế, tư vấn, thuê ngoài, giải pháp số và tư vấn tài sản. Hoạt động với tư cách CliftonLarsonAllen LLP tại hơn 120 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ, công ty kết hợp chuyên môn kế toán với các dịch vụ tư vấn kinh doanh và đầu tư toàn diện hơn, bao gồm các dịch vụ được cung cấp thông qua CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA cũng là thành viên của mạng lưới quốc tế CLA Global.
Điều phối viên Thanh toán Tập trung II — Milwaukee, WI (Làm việc tại văn phòng)
Quản lý hoạt động thanh toán khách hàng, hóa đơn, chênh lệch và chu trình doanh thu cho CLA tại vị trí làm việc trực tiếp ở Milwaukee. Vị trí này cũng hỗ trợ báo cáo tài chính, phân tích tài khoản và đào tạo điều phối viên.
Mô tả
- Dẫn dắt các hoạt động thanh toán khách hàng và quản lý hoạt động dịch vụ của công ty
- Phối hợp với các Lãnh đạo Quan hệ Khách hàng, nhóm phụ trách hợp đồng và ban lãnh đạo về kỳ vọng thanh toán và tiến độ công việc
- Xem xét lịch sử thanh toán và xu hướng hiện tại để đề xuất các khoản phí cho công việc tiêu chuẩn và ngoài phạm vi
- Duy trì hồ sơ thanh toán chính xác, xác định chênh lệch và sửa lỗi
- Phân công nhiệm vụ cho các Điều phối viên và hỗ trợ giải quyết lỗi phức tạp cùng các tài khoản khó xử lý
- Đánh giá mức phí thanh toán, thông tin công việc, tài khoản phức tạp và các cơ hội cải tiến quy trình
- Xử lý và theo dõi hóa đơn để bảo đảm tính chính xác và đầy đủ
- Chuẩn bị và gửi báo cáo hoạt động thanh toán và xu hướng
- Hỗ trợ thiết lập khách hàng mới, xác thực dữ liệu, lịch thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán trước, trả góp và theo lịch
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng về chênh lệch thanh toán và các vấn đề liên quan
- Hỗ trợ các công việc thuộc chu trình doanh thu, bao gồm ghi nhận khoản phải thu, cập nhật dữ liệu, điều chỉnh, nhiệm vụ hỗ trợ và nhập chi phí khách hàng
- Theo dõi các khoản phải thu quá hạn và các công việc đang thực hiện có giá trị lớn cần lập hóa đơn
- Cung cấp phân tích hằng tuần về sản lượng, khả năng sinh lời và hiệu quả tài chính tổng thể
- Hỗ trợ các quy trình tài chính trên toàn công ty, công tác kiểm toán và các dự án bổ sung
- Hỗ trợ các Điều phối viên, đào tạo thành viên nhóm về quy trình và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì tài liệu đào tạo cũng như tổ chức đào tạo trên toàn công ty về các hệ thống và quy trình mới
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hành chính liên quan
- Ưu tiên có hai năm kinh nghiệm về thanh toán hoặc kế toán
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về quản trị kinh doanh hoặc tài chính
- Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng và là nhà tuyển dụng được bảo vệ dành cho cựu chiến binh và người khuyết tật
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k)
- Gói phúc lợi toàn diện hỗ trợ sức khỏe thể chất, tài chính, xã hội và cảm xúc