A CLA (CliftonLarsonAllen) egy Egyesült Államokban működő szakmai szolgáltató és okleveles könyvvizsgáló cég, amely audit-, adózási, tanácsadási, kiszervezési, digitális megoldási és vagyonkezelési tanácsadási szolgáltatásokkal támogatja a szervezeteket. A CliftonLarsonAllen LLP néven több mint 120 egyesült államokbeli helyszínen működő vállalat a számviteli szakértelmet szélesebb körű üzleti és befektetési tanácsadási szolgáltatásokkal ötvözi, beleértve a CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC által nyújtott szolgáltatásokat is. A CLA emellett a nemzetközi CLA Global hálózat része.
Központi számlázási koordinátor II — Milwaukee, WI (Helyszíni munkavégzés)
Milwaukee-ben, helyszíni munkavégzés keretében kezeli a CLA ügyfélszámlázását, számláit, eltéréseit és bevételi ciklussal kapcsolatos feladatait. A munkakör emellett támogatja a pénzügyi jelentéstételt, a számlaanalízist és a koordinátorok képzését.
Leírás
- Vezeti a vállalat szolgáltatásaihoz kapcsolódó ügyfélszámlázási és praxismenedzsment-tevékenységeket
- Egyeztet az ügyfélkapcsolati vezetőkkel, a projektcsapatokkal és a vezetőséggel a számlázási elvárásokról és a munkák előrehaladásáról
- Áttekinti a számlázási előzményeket és az aktuális trendeket, hogy díjakat javasoljon a standard és a hatókörön kívüli munkákhoz
- Pontos számlázási nyilvántartást vezet, azonosítja az eltéréseket és javítja a hibákat
- Feladatokat delegál a koordinátoroknak, valamint segít az összetett hibák és nehéz ügyfélszámlák megoldásában
- Értékeli a számlázási díjakat, a munkák részleteit, az összetett ügyfélszámlákat és a folyamatfejlesztési lehetőségeket
- Pontosság és teljesség szempontjából feldolgozza és nyomon követi a számlákat
- Elkészíti és benyújtja a számlázási tevékenységekről és trendekről szóló jelentéseket
- Támogatja az új ügyfelek beállítását, az adatok érvényesítését, a számlázási ütemezést, valamint az előre fizetett, részletfizetéses és ütemezett számlák nyomon követését
- Válaszol az ügyfelek számlázási eltérésekkel és kapcsolódó kérdésekkel kapcsolatos kérdéseire
- Segít a bevételi ciklussal kapcsolatos feladatokban, beleértve a vevőkövetelések könyvelését, az adatfrissítéseket, a korrekciókat, a helpdesk-feladatokat és az ügyfélköltségek rögzítését
- Nyomon követi a lejárt vevőköveteléseket és a számlázást igénylő nagy összegű folyamatban lévő munkákat
- Heti elemzést készít a termelésről, a jövedelmezőségről és az általános pénzügyi teljesítményről
- Támogatja a vállalat egészére kiterjedő pénzügyi folyamatokat, auditokat és további projekteket
- Segíti a koordinátorokat, eljárásokra képzi a csapattagokat, és támogatja az új munkatársak beillesztését
- Segít a képzési anyagok létrehozásában és karbantartásában, valamint vállalati szintű képzést tart az új rendszerekről és folyamatokról
Követelmények
- Legalább három év releváns adminisztratív tapasztalat
- Két év számlázási vagy számviteli tapasztalat előnyt jelent
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Üzleti adminisztráció vagy pénzügy területén szerzett felsőfokú szakképesítés vagy diploma előnyt jelent
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, valamint veteránok és fogyatékossággal élő személyek védett munkáltatója
Juttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- A fizikai, pénzügyi, társadalmi és érzelmi jóllétet támogató átfogó juttatási csomag