CLA (CliftonLarsonAllen) is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf voor professionele dienstverlening en gecertificeerde openbare accountancy. Het bedrijf ondersteunt organisaties op het gebied van controle, belastingen, advies, outsourcing, digitale oplossingen en vermogensadvies. Onder de naam CliftonLarsonAllen LLP is de onderneming actief op meer dan 120 locaties in de Verenigde Staten en combineert zij expertise in accountancy met bredere adviesdiensten voor bedrijven en investeringen, waaronder diensten van CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA maakt ook deel uit van het internationale CLA Global-netwerk.
Centrale facturatiecoördinator II — Milwaukee, WI (op locatie)
Beheer klantfacturatie, facturen, afwijkingen en activiteiten binnen de omzetcyclus voor CLA in een functie op locatie in Milwaukee. De functie ondersteunt ook financiële rapportage, accountanalyses en de training van coördinatoren.
Beschrijving
- Leid facturatie- en praktijkmanagementactiviteiten voor de dienstverlening van het bedrijf
- Coördineer met klantrelatieleiders, engagementteams en het management over facturatieverwachtingen en de voortgang van opdrachten
- Beoordeel de facturatiegeschiedenis en actuele trends om kosten aan te bevelen voor standaardwerk en werk buiten de afgesproken scope
- Houd nauwkeurige facturatiegegevens bij, identificeer afwijkingen en corrigeer fouten
- Delegeer opdrachten aan coördinatoren en help complexe fouten en lastige accounts op te lossen
- Beoordeel facturatietarieven, opdrachtgegevens, complexe accounts en mogelijkheden voor procesverbetering
- Verwerk en controleer facturen op juistheid en volledigheid
- Stel rapporten over facturatieactiviteiten en trends op en dien deze in
- Ondersteun de inrichting van nieuwe klanten, gegevensvalidatie, facturatieschema’s en het bewaken van vooruitbetaalde, termijn- en geplande facturen
- Beantwoord vragen van klanten over facturatieafwijkingen en gerelateerde kwesties
- Ondersteun werkzaamheden binnen de omzetcyclus, waaronder het boeken van ontvangsten op debiteuren, gegevensupdates, correcties, helpdesktaken en het invoeren van klantkosten
- Volg achterstallige debiteuren en grote onderhanden opdrachten op waarvoor facturatie nodig is
- Lever wekelijkse analyses van productie, winstgevendheid en de algehele financiële prestaties
- Ondersteun bedrijfsbrede financiële processen, audits en aanvullende projecten
- Ondersteun coördinatoren, train teamleden in procedures en help nieuwe medewerkers bij hun onboarding
- Help trainingsmateriaal op te stellen en te onderhouden en geef bedrijfsbrede trainingen over nieuwe systemen en processen
Vereisten
- Minimaal drie jaar relevante administratieve ervaring
- Twee jaar ervaring in facturatie of boekhouding is een pré
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma
- Een associate- of bachelordiploma in bedrijfskunde of financiën is een pré
- Werkgever die gelijke kansen biedt en een beschermde werkgever is voor veteranen en mensen met een beperking
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Zichtverzekering
- 401(k)-regeling
- Uitgebreide arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning van fysiek, financieel, sociaal en emotioneel welzijn