CLA (CliftonLarsonAllen) — профессиональная фирма в США, оказывающая профессиональные услуги и услуги сертифицированного публичного бухгалтерского учета организациям в сферах аудита, налогообложения, консалтинга, аутсорсинга, цифровых решений и управления капиталом. Работая как CliftonLarsonAllen LLP более чем в 120 офисах по всей территории США, фирма объединяет бухгалтерскую экспертизу с широким спектром консультационных услуг для бизнеса и инвесторов, включая предложения, предоставляемые CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA также входит в международную сеть CLA Global.
Координатор централизованного биллинга II — Милуоки, Висконсин (работа на месте)
Управление расчетами с клиентами, счетами, расхождениями и операциями цикла доходов CLA на рабочем месте в Милуоки. Должность также включает поддержку финансовой отчетности, анализ счетов и обучение координаторов.
Описание
- Руководить расчетами с клиентами и административными операциями, связанными с оказанием услуг фирмы
- Координировать работу с руководителями по взаимодействию с клиентами, командами проектов и руководством по вопросам ожиданий в отношении выставления счетов и хода выполнения заданий
- Анализировать историю выставления счетов и текущие тенденции, чтобы рекомендовать суммы за стандартные работы и работы за пределами согласованного объема
- Вести точные записи по выставлению счетов, выявлять расхождения и исправлять ошибки
- Распределять задания между координаторами и помогать решать сложные ошибки и вопросы по проблемным счетам
- Оценивать тарифы, детали заданий, сложные счета и возможности совершенствования процессов
- Обрабатывать счета и контролировать их точность и полноту
- Готовить и предоставлять отчеты по операциям и тенденциям выставления счетов
- Поддерживать настройку новых клиентов, проверку данных, графики выставления счетов и контроль авансовых, рассроченных и плановых счетов
- Отвечать на вопросы клиентов о расхождениях в счетах и связанных с ними проблемах
- Помогать в работе с циклом доходов, включая отражение платежей по дебиторской задолженности, обновление данных, корректировки, задачи службы поддержки и внесение клиентских расходов
- Контролировать просроченную дебиторскую задолженность и крупные незавершенные задания, требующие выставления счетов
- Еженедельно предоставлять анализ объемов работы, рентабельности и общих финансовых показателей
- Поддерживать общефирменные финансовые процессы, аудиты и дополнительные проекты
- Помогать координаторам, обучать членов команды процедурам и участвовать в адаптации новых сотрудников
- Помогать создавать и поддерживать учебные материалы и проводить общефирменное обучение новым системам и процессам
Требования
- Не менее трех лет соответствующего административного опыта
- Предпочтителен двухлетний опыт работы в сфере выставления счетов или бухгалтерского учета
- Среднее образование или эквивалентная квалификация
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области управления бизнесом или финансов
- Работодатель, обеспечивающий равные возможности, и работодатель, защищающий права ветеранов и людей с инвалидностью
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование зрения
- План 401(k)
- Комплексный пакет льгот, поддерживающий физическое, финансовое, социальное и эмоциональное благополучие