CLA (CliftonLarsonAllen) je americká firma poskytujúca odborné služby a certifikované účtovníctvo, ktorá organizáciám ponúka audítorské, daňové, poradenské a outsourcingové služby, digitálne riešenia a služby v oblasti správy majetku. Firma pôsobí ako CliftonLarsonAllen LLP na viac než 120 miestach v Spojených štátoch a spája účtovnícke odborné znalosti so širšími poradenskými službami v oblasti podnikania a investícií vrátane ponúk poskytovaných prostredníctvom spoločnosti CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA je tiež súčasťou medzinárodnej siete CLA Global.
Koordinátor centrálnej fakturácie II — Milwaukee, WI (na pracovisku)
Riadiť fakturáciu klientov, faktúry, nezrovnalosti a činnosti súvisiace s cyklom výnosov pre CLA na pracovisku v Milwaukee. Pozícia zahŕňa aj podporu finančného vykazovania, analýzu účtov a školenie koordinátorov.
Popis
- Riadiť fakturáciu klientov a činnosti súvisiace so správou zákaziek pre služby spoločnosti
- Koordinovať očakávania týkajúce sa fakturácie a priebeh zákaziek s lídrami vzťahov s klientmi, realizačnými tímami a vedením
- Preskúmavať históriu fakturácie a aktuálne trendy s cieľom odporučiť poplatky za štandardné práce a práce mimo rozsahu
- Udržiavať presné fakturačné záznamy, identifikovať nezrovnalosti a opravovať chyby
- Delegovať úlohy koordinátorom a pomáhať riešiť zložité chyby a problematické účty
- Vyhodnocovať fakturačné sadzby, podrobnosti zákaziek, zložité účty a príležitosti na zlepšenie procesov
- Spracovávať a kontrolovať faktúry z hľadiska presnosti a úplnosti
- Pripravovať a predkladať správy o fakturačnej činnosti a trendoch
- Podporovať zakladanie nových klientov, overovanie údajov, fakturačné kalendáre a sledovanie preddavkových, splátkových a plánovaných faktúr
- Odpovedať na otázky zákazníkov týkajúce sa nezrovnalostí vo fakturácii a súvisiacich problémov
- Pomáhať s činnosťami súvisiacimi s cyklom výnosov vrátane účtovania pohľadávok, aktualizácie údajov, úprav, úloh helpdesku a zadávania klientskych výdavkov
- Sledovať pohľadávky po splatnosti a rozsiahle rozpracované zákazky, ktoré si vyžadujú fakturáciu
- Týždenne pripravovať analýzu produkcie, ziskovosti a celkovej finančnej výkonnosti
- Podporovať finančné procesy v celej spoločnosti, audity a ďalšie projekty
- Pomáhať koordinátorom, školiť členov tímu v postupoch a podporovať nástup nových zamestnancov
- Pomáhať vytvárať a udržiavať školiace materiály a zabezpečovať školenia v celej spoločnosti o nových systémoch a procesoch
Požiadavky
- Minimálne tri roky súvisiacich administratívnych skúseností
- Uprednostňujú sa dva roky skúseností s fakturáciou alebo účtovníctvom
- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent
- Uprednostňuje sa pridružené alebo bakalárske vzdelanie v odbore podniková administratíva alebo financie
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti a chránený zamestnávateľ pre veteránov a osoby so zdravotným postihnutím
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Plán 401(k)
- Komplexný balík výhod podporujúci fyzickú, finančnú, sociálnu a emocionálnu pohodu