CLA (CliftonLarsonAllen) è una società statunitense di servizi professionali e contabilità pubblica certificata che supporta le organizzazioni nei settori della revisione contabile, fiscalità, consulenza, outsourcing, soluzioni digitali e consulenza patrimoniale. Operando come CliftonLarsonAllen LLP in oltre 120 sedi negli Stati Uniti, la società combina la propria esperienza contabile con servizi più ampi di consulenza aziendale e sugli investimenti, comprese le soluzioni offerte da CliftonLarsonAllen Wealth Advisors, LLC. CLA fa inoltre parte della rete internazionale CLA Global.
Coordinatore senior della fatturazione centrale II — Milwaukee, WI (in sede)
Gestisci la fatturazione dei clienti, le fatture, le discrepanze e le attività del ciclo dei ricavi per CLA in un ruolo in sede a Milwaukee. La posizione supporta inoltre la reportistica finanziaria, l’analisi dei conti e la formazione dei coordinatori.
Descrizione
- Guidare le attività di fatturazione dei clienti e di gestione delle pratiche per i servizi dello studio
- Coordinarsi con i responsabili delle relazioni con i clienti, i team di incarico e la direzione sulle aspettative di fatturazione e sull’avanzamento dei lavori
- Esaminare lo storico della fatturazione e le tendenze attuali per consigliare gli addebiti per il lavoro standard e fuori ambito
- Mantenere registri di fatturazione accurati, individuare le discrepanze e correggere gli errori
- Delegare gli incarichi ai coordinatori e contribuire alla risoluzione di errori complessi e conti difficili
- Valutare le tariffe di fatturazione, i dettagli dei lavori, i conti complessi e le opportunità di miglioramento dei processi
- Elaborare e monitorare le fatture per verificarne accuratezza e completezza
- Preparare e presentare report sulle attività e sulle tendenze di fatturazione
- Supportare la configurazione dei nuovi clienti, la convalida dei dati, i calendari di fatturazione e il monitoraggio delle fatture prepagate, rateali e programmate
- Rispondere alle domande dei clienti sulle discrepanze di fatturazione e sulle problematiche correlate
- Collaborare alle attività del ciclo dei ricavi, inclusi la registrazione dei crediti verso clienti, gli aggiornamenti dei dati, le rettifiche, le attività di help desk e l’inserimento delle spese dei clienti
- Dare seguito ai crediti verso clienti scaduti e ai lavori rilevanti in corso che richiedono fatturazione
- Fornire un’analisi settimanale della produzione, della redditività e delle prestazioni finanziarie complessive
- Supportare i processi finanziari dello studio, gli audit e i progetti aggiuntivi
- Assistere i coordinatori, formare i membri del team sulle procedure e supportare l’inserimento dei nuovi assunti
- Contribuire alla creazione e all’aggiornamento dei materiali formativi e tenere corsi a livello di studio sui nuovi sistemi e processi
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza amministrativa pertinente
- Sono preferibili due anni di esperienza nella fatturazione o nella contabilità
- Diploma di scuola superiore o equivalente
- È preferibile una laurea breve o una laurea in amministrazione aziendale o finanza
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità e tutela veterani e persone con disabilità
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k)
- Pacchetto completo di benefit a sostegno del benessere fisico, finanziario, sociale ed emotivo