AutoNation 是一家大型汽車零售商，透過車輛銷售、融資、保障方案及保險服務，為美國各地的客戶提供服務。其業務涵蓋新車、二手車、電動車及認證中古車，並由服務中心提供保養與維修，由碰撞維修中心負責車輛修復。AutoNation 亦提供線上預約、行動服務等以客戶為中心的工具，同時支持包括癌症研究在內的慈善事業。
遠端計費與庫存專員 - 德州
AutoNation正在招聘一名駐德州的遠端專員，負責經銷商的車輛計費、庫存記錄、會計分錄及BPMS例外處理。此職位支援發票處理、應付帳款排程，以及有時限要求的月結會計工作。
說明
- 核驗新購車輛的發票與庫存記錄
- 核實二手車採購文件及AAX記錄
- 在適當的系統中登錄新車與二手車入庫單位
- 將新車與二手車交易過帳至會計系統
- 處理經銷商調車、二手庫存及透過BPMS提交的零售明細
- 調查涉及新車或二手庫存及批發交易的BPMS例外
- 審核並更新留置權清償款、客戶權益及應付帳款排程
- 準備發票以供掃描與文件處理
- 在關鍵晚間截止時間、薪資結算截止時間及月結前完成指派工作
- 回應與庫存相關的會計問題
- 在有限監督下獨立工作
職位要求
- 具備對會計原則與財務邏輯的實際理解
- 月結期間能夠配合彈性工作安排
- 能在緊迫期限內完成準確且高量的工作
- 具備出色的組織、跟進及優先排序能力
- 善於協作，並具備優良的客戶服務能力
- 熟悉Microsoft Office，包括Excel與Word，以及CDK
- 熟練十鍵數字輸入與打字
- 至少六個月的協調員經驗或同等相關經驗
- 具備汽車業會計經驗者佳，但非必要
福利待遇
- 具競爭力的薪酬及401(k)配對提撥
- 提供醫療、牙科及視力保險選項
- 生育支援福利
- 新車與中古車、服務、零件、碰撞維修、配件及AutoGear員工折扣
- 可享有參與服務供應商與零售商透過YouDecide提供的折扣
- DRVPNK計畫及合作夥伴關係，支持全國各地的癌症慈善機構