
AutoNation là nhà bán lẻ ô tô quy mô lớn, phục vụ khách hàng trên khắp Hoa Kỳ thông qua hoạt động bán xe, hỗ trợ tài chính, các gói bảo vệ và dịch vụ bảo hiểm. Danh mục sản phẩm của công ty gồm xe mới, xe đã qua sử dụng, xe điện và xe đã qua kiểm định chứng nhận, cùng các trung tâm dịch vụ hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa và các trung tâm sửa chữa va chạm giúp khôi phục xe. AutoNation cũng cung cấp các công cụ hướng đến khách hàng như đặt lịch trực tuyến và các lựa chọn dịch vụ lưu động, đồng thời hỗ trợ các sáng kiến thiện nguyện, trong đó có nghiên cứu ung thư.
Chuyên viên thanh toán và tồn kho làm việc từ xa - Texas
AutoNation đang tuyển chuyên viên làm việc từ xa tại Texas để quản lý thanh toán xe, hồ sơ tồn kho, bút toán kế toán và các trường hợp ngoại lệ BPMS cho các đại lý. Vị trí này hỗ trợ xử lý hóa đơn, lịch thanh toán phải trả và các hoạt động kế toán cuối tháng cần hoàn thành đúng hạn.
Mô tả
- Xác thực hóa đơn và hồ sơ tồn kho của các xe mới mua
- Kiểm tra tài liệu mua xe đã qua sử dụng và hồ sơ AAX
- Ghi nhận các xe mới và xe đã qua sử dụng nhập vào hệ thống phù hợp
- Hạch toán các giao dịch xe mới và xe đã qua sử dụng vào hệ thống kế toán
- Xử lý giao dịch đổi xe giữa các đại lý, tồn kho xe đã qua sử dụng và thông tin bán lẻ được gửi qua BPMS
- Điều tra các trường hợp ngoại lệ BPMS liên quan đến tồn kho xe mới hoặc xe đã qua sử dụng và giao dịch bán sỉ
- Rà soát và cập nhật các khoản tất toán quyền cầm giữ, phần vốn của khách hàng và lịch thanh toán phải trả
- Chuẩn bị hóa đơn để quét và xử lý tài liệu
- Hoàn thành công việc được giao trước các hạn chót quan trọng vào buổi tối, thời điểm chốt bảng lương và kỳ khóa sổ cuối tháng
- Trả lời các câu hỏi kế toán liên quan đến tồn kho
- Làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
Yêu cầu
- Có hiểu biết được chứng minh về các nguyên tắc kế toán và tư duy tài chính
- Có thể làm việc theo lịch linh hoạt trong các giai đoạn khóa sổ cuối tháng
- Có khả năng hoàn thành khối lượng công việc lớn với độ chính xác cao trong thời hạn gấp
- Kỹ năng tổ chức, theo sát công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt
- Tinh thần hợp tác cùng năng lực dịch vụ khách hàng xuất sắc
- Có kiến thức sử dụng Microsoft Office, bao gồm Excel và Word, cùng CDK
- Thành thạo nhập liệu bằng bàn phím số 10 phím và đánh máy
- Có ít nhất sáu tháng kinh nghiệm điều phối hoặc kinh nghiệm liên quan tương đương
- Kinh nghiệm kế toán trong ngành ô tô là một lợi thế nhưng không bắt buộc
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh cùng chương trình đóng góp đối ứng 401(k)
- Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Phúc lợi hỗ trợ thai sản
- Ưu đãi dành cho nhân viên khi mua xe mới và xe đã qua sử dụng, dịch vụ, phụ tùng, sửa chữa va chạm, phụ kiện và AutoGear
- Quyền sử dụng các ưu đãi YouDecide từ các nhà cung cấp và nhà bán lẻ tham gia
- Các sáng kiến và quan hệ đối tác DRVPNK hỗ trợ các tổ chức từ thiện về ung thư trên toàn quốc