AutoNation is een grote autodealer die klanten in de Verenigde Staten bedient met autoverkoop, financiering, beschermingsplannen en verzekeringsdiensten. Het aanbod omvat nieuwe, gebruikte, elektrische en gecertificeerde tweedehands voertuigen, ondersteund door servicecentra voor onderhoud en reparaties en schadeherstelcentra voor het herstellen van voertuigen. AutoNation biedt daarnaast klantgerichte hulpmiddelen, zoals online afspraken plannen en mobiele serviceopties, en ondersteunt liefdadigheidsinitiatieven, waaronder kankeronderzoek.
Remote specialist facturatie en voorraadbeheer - Texas
AutoNation zoekt een in Texas gevestigde remote specialist voor het beheren van voertuigfacturatie, voorraadgegevens, boekingen en BPMS-uitzonderingen voor zijn autodealers. De functie ondersteunt factuurverwerking, betalingsschema's voor crediteuren en tijdkritische boekhoudkundige werkzaamheden rond de maandafsluiting.
Beschrijving
- Facturen en voorraadgegevens voor nieuw aangekochte voertuigen controleren
- Documentatie voor de aankoop van gebruikte voertuigen en AAX-gegevens verifiëren
- Binnenkomende nieuwe en gebruikte voertuigen in de juiste systemen registreren
- Transacties voor nieuwe en gebruikte voertuigen in de boekhouding boeken
- Dealertransacties, gebruikte voorraad en via BPMS ingediende retailgegevens verwerken
- BPMS-uitzonderingen met betrekking tot nieuwe of gebruikte voorraad en groothandelstransacties onderzoeken
- Aflossingen van pandrechten, klanttegoeden en betalingsschema's voor crediteuren controleren en bijwerken
- Facturen voorbereiden voor scannen en documentverwerking
- Toegewezen werkzaamheden afronden vóór kritieke deadlines in de avond, loonadministratieve afsluitmomenten en de maandafsluiting
- Boekhoudkundige vragen over voorraad beantwoorden
- Zelfstandig werken met beperkte begeleiding
Vereisten
- Aantoonbaar begrip van boekhoudkundige principes en financiële logica
- Beschikbaarheid voor een flexibel rooster tijdens perioden van de maandafsluiting
- Vermogen om nauwkeurig werk met een hoog volume binnen strakke deadlines te leveren
- Sterke organisatorische vaardigheden, opvolgingsvermogen en prioriteringsvaardigheden
- Coöperatieve instelling met uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice
- Praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en Word, plus CDK
- Vaardigheid met invoer via het numerieke toetsenbord en typen
- Minimaal zes maanden ervaring als coördinator of vergelijkbare relevante ervaring
- Ervaring met boekhouding in de autobranche is gewenst, maar niet verplicht
Voordelen
- Concurrerende beloning met een 401(k)-werkgeversbijdrage
- Mogelijkheden voor een zorg-, tandarts- en oogverzekering
- Ondersteunende zwangerschaps- en moederschapsvoorzieningen
- Personeelskortingen op nieuwe en gebruikte voertuigen, diensten, onderdelen, schadeherstel, accessoires en AutoGear
- Toegang tot YouDecide-kortingen bij deelnemende aanbieders en winkeliers
- DRVPNK-initiatieven en samenwerkingen ter ondersteuning van kankerorganisaties in het hele land