AutoNation je veľký maloobchodný predajca automobilov, ktorý obsluhuje zákazníkov v celých Spojených štátoch prostredníctvom predaja vozidiel, financovania, ochranných plánov a poistných služieb. Jeho ponuka zahŕňa nové, ojazdené, elektrické a certifikované vozidlá z druhej ruky, ktorú dopĺňajú servisné strediská na údržbu a opravy a karosárske centrá na obnovu vozidiel po nehodách. AutoNation poskytuje aj zákaznícky orientované nástroje, ako je online plánovanie a mobilný servis, a podporuje charitatívne iniciatívy vrátane výskumu rakoviny.
Špecialista na fakturáciu a evidenciu zásob – Texas
AutoNation hľadá špecialistu so sídlom v Texase na prácu na diaľku, ktorý bude spravovať fakturáciu vozidiel, evidenciu zásob, účtovné zápisy a výnimky BPMS pre svoje predajcovské prevádzky. Táto pozícia podporuje spracovanie faktúr, harmonogramy záväzkov a časovo citlivé účtovné činnosti na konci mesiaca.
Popis
- Overovať faktúry a evidenciu zásob novo nadobudnutých vozidiel
- Overovať dokumentáciu k nákupu jazdených vozidiel a záznamy AAX
- Evidovať prichádzajúce nové a jazdené vozidlá v príslušných systémoch
- Zaúčtovávať transakcie nových a jazdených vozidiel
- Spracovávať výmeny medzi predajcami, jazdené vozidlá a maloobchodné údaje odoslané prostredníctvom BPMS
- Prešetrovať výnimky BPMS týkajúce sa nových alebo jazdených vozidiel v evidencii a veľkoobchodných transakcií
- Kontrolovať a aktualizovať vyplatenie záložných práv, vlastné imanie zákazníkov a harmonogramy záväzkov
- Pripravovať faktúry na skenovanie a spracovanie dokumentov
- Dokončovať pridelenú prácu do kritických večerných termínov, uzávierok miezd a mesačnej účtovnej uzávierky
- Odpovedať na účtovné otázky súvisiace so zásobami
- Pracovať samostatne s obmedzeným dohľadom
Požiadavky
- Preukázateľné porozumenie účtovným princípom a finančnej logike
- Dostupnosť podľa flexibilného harmonogramu počas období mesačnej uzávierky
- Schopnosť odvádzať presnú a objemnú prácu v krátkych termínoch
- Vynikajúce organizačné schopnosti, dôslednosť pri dokončovaní úloh a schopnosť určovať priority
- Spolupracujúci prístup a vynikajúce schopnosti v oblasti služieb zákazníkom
- Pracovná znalosť balíka Microsoft Office vrátane Excelu a Wordu, ako aj systému CDK
- Znalosť zadávania údajov na numerickej klávesnici a písania
- Minimálne šesť mesiacov skúseností na koordinačnej pozícii alebo porovnateľná relevantná prax
- Skúsenosti s účtovníctvom v automobilovom priemysle sú vítané, ale nie sú podmienkou
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie s príspevkom zamestnávateľa k 401(k)
- Možnosti zdravotného, zubného a očného poistenia
- Benefity na podporu v období materstva
- Zamestnanecké zľavy na nové a ojazdené vozidlá, servis, náhradné diely, opravy po kolíziách, príslušenstvo a AutoGear
- Prístup k zľavám YouDecide u zapojených poskytovateľov a predajcov
- Iniciatívy a partnerstvá DRVPNK na podporu charitatívnych organizácií bojujúcich proti rakovine v celej krajine