AutoNation er en stor bilforhandler som betjener kunder over hele USA gjennom salg av kjøretøy, finansiering, beskyttelsesplaner og forsikringstjenester. Tilbudet omfatter nye, brukte, elektriske og sertifiserte bruktbiler, støttet av servicesentre for vedlikehold og reparasjoner samt skadeverksteder for restaurering av kjøretøy. AutoNation tilbyr også kundeorienterte verktøy som nettbasert timebestilling og mobile serviceløsninger, samtidig som selskapet støtter veldedige initiativer, blant annet kreftforskning.
Fjernspesialist innen fakturering og lager – Texas
AutoNation søker en fjernarbeidende spesialist basert i Texas som skal håndtere kjøretøyfakturering, lagerregistre, regnskapsposteringer og BPMS-unntak for selskapets forhandlere. Stillingen støtter fakturabehandling, betalingsplaner og tidskritiske regnskapsaktiviteter ved månedsslutt.
Beskrivelse
- Validere fakturaer og lagerregistre for nyanskaffede kjøretøy
- Kontrollere dokumentasjon for kjøp av brukte kjøretøy og AAX-registre
- Registrere innkommende nye og brukte kjøretøy i de aktuelle systemene
- Bokføre transaksjoner for nye og brukte kjøretøy
- Behandle forhandlerbytter, brukte kjøretøy på lager og detaljopplysninger sendt inn via BPMS
- Undersøke BPMS-unntak som gjelder nye eller brukte kjøretøy på lager samt engrostransaksjoner
- Gjennomgå og oppdatere innfrielse av pant, kundens egenkapital og betalingsplaner
- Klargjøre fakturaer for skanning og dokumentbehandling
- Fullføre tildelt arbeid innen kritiske kveldsfrister, lønnskjøringer og månedsslutt
- Besvare regnskapsspørsmål knyttet til lager
- Arbeide selvstendig med begrenset oppfølging
Krav
- Dokumentert forståelse av regnskapsprinsipper og økonomisk logikk
- Mulighet for fleksibel arbeidstid i perioder med månedsslutt
- Evne til å levere nøyaktig arbeid i stort volum under stramme tidsfrister
- Gode ferdigheter innen organisering, oppfølging og prioritering
- Samarbeidsorientert tilnærming med svært gode kundeserviceferdigheter
- Arbeidskunnskap om Microsoft Office, inkludert Excel og Word, samt CDK
- Gode ferdigheter i talltastatur og maskinskriving
- Minst seks måneders erfaring som koordinator eller tilsvarende relevant erfaring
- Erfaring med regnskap i bilbransjen er ønskelig, men ikke obligatorisk
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn med matching av 401(k)-innskudd
- Mulighet for helse-, tann- og synsforsikring
- Ytelser med støtte ved foreldrepermisjon
- Ansattrabatter på nye og brukte kjøretøy, tjenester, deler, kollisjonsreparasjoner, tilbehør og AutoGear
- Tilgang til YouDecide-rabatter hos deltakende leverandører og forhandlere
- DRVPNK-initiativer og partnerskap som støtter kreftorganisasjoner over hele landet