AutoNation ist ein großer Automobilhändler, der Kundinnen und Kunden in den gesamten Vereinigten Staaten mit Fahrzeugverkauf, Finanzierung, Schutzplänen und Versicherungsleistungen versorgt. Das Angebot umfasst neue, gebrauchte, elektrische und zertifizierte Gebrauchtfahrzeuge sowie Servicezentren für Wartung und Reparaturen und Unfallinstandsetzungszentren für die Wiederherstellung von Fahrzeugen. AutoNation bietet außerdem kundenorientierte Services wie Online-Terminplanung und mobile Wartungsoptionen an und unterstützt wohltätige Initiativen, darunter die Krebsforschung.
Remote-Spezialist für Abrechnung und Bestandsverwaltung – Texas
AutoNation sucht eine in Texas ansässige Remote-Fachkraft zur Verwaltung von Fahrzeugabrechnungen, Bestandsdaten, Buchungsvorgängen und BPMS-Ausnahmen für seine Autohäuser. Die Position unterstützt die Rechnungsverarbeitung, Kreditorenzahlungspläne und zeitkritische Buchhaltungsaufgaben zum Monatsabschluss.
Beschreibung
- Rechnungen und Bestandsdaten für neu erworbene Fahrzeuge prüfen
- Kaufunterlagen und AAX-Datensätze für Gebrauchtfahrzeuge verifizieren
- Eingehende neue und gebrauchte Fahrzeuge in den entsprechenden Systemen erfassen
- Transaktionen für neue und gebrauchte Fahrzeuge in der Buchhaltung buchen
- Händlergeschäfte, Gebrauchtfahrzeugbestände und über BPMS übermittelte Einzelhandelsdaten bearbeiten
- BPMS-Ausnahmen zu neuen oder gebrauchten Beständen und Großhandelstransaktionen untersuchen
- Pfandablösungen, Kundenguthaben und Zahlungspläne für Verbindlichkeiten prüfen und aktualisieren
- Rechnungen für das Scannen und die Dokumentenverarbeitung vorbereiten
- Zugewiesene Aufgaben bis zu kritischen Abendfristen, Gehaltsabrechnungsstichtagen und zum Monatsabschluss erledigen
- Fragen zur Bestandsbuchhaltung beantworten
- Selbstständig mit begrenzter Aufsicht arbeiten
Anforderungen
- Nachgewiesenes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen und finanziellen Zusammenhängen
- Verfügbarkeit für einen flexiblen Arbeitsplan während des Monatsabschlusses
- Fähigkeit, unter engen Fristen präzise Arbeit in hohem Volumen zu leisten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit bei der Umsetzung und Priorisierungskompetenz
- Kooperative Arbeitsweise mit ausgeprägter Kundenservicekompetenz
- Praktische Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel und Word, sowie CDK
- Sicherer Umgang mit der Zehnertastatur und Dateneingabe
- Mindestens sechs Monate Erfahrung als Koordinator oder vergleichbare einschlägige Erfahrung
- Erfahrung in der Automobilbuchhaltung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit 401(k)-Arbeitgeberzuschuss
- Optionen für Kranken-, Zahn- und Sehhubsversicherungen
- Unterstützungsleistungen für Mutterschaft
- Mitarbeiterrabatte auf neue und gebrauchte Fahrzeuge, Services, Ersatzteile, Unfallreparaturen, Zubehör und AutoGear
- Zugang zu YouDecide-Rabatten bei teilnehmenden Anbietern und Einzelhändlern
- DRVPNK-Initiativen und Partnerschaften zur Unterstützung von Krebsorganisationen im ganzen Land