AutoNation to duży sprzedawca samochodów obsługujący klientów w całych Stanach Zjednoczonych poprzez sprzedaż pojazdów, finansowanie, plany ochrony i usługi ubezpieczeniowe. Oferta obejmuje nowe, używane, elektryczne oraz certyfikowane samochody używane, a centra serwisowe zajmują się konserwacją i naprawami, natomiast centra napraw powypadkowych przywracają pojazdy do stanu po uszkodzeniach. AutoNation udostępnia również rozwiązania skoncentrowane na potrzebach klientów, takie jak rezerwacja wizyt online i mobilne usługi serwisowe, a także wspiera inicjatywy charytatywne, w tym badania nad rakiem.
Zdalny specjalista ds. rozliczeń i zapasów — Teksas
AutoNation poszukuje specjalisty pracującego zdalnie w Teksasie do obsługi rozliczeń pojazdów, ewidencji zapasów, zapisów księgowych i wyjątków BPMS dla salonów dealerskich. Stanowisko obejmuje przetwarzanie faktur, harmonogramów zobowiązań oraz pilnych zadań księgowych związanych z zamknięciem miesiąca.
Opis
- Weryfikować faktury i ewidencję zapasów nowo nabytych pojazdów
- Weryfikować dokumentację zakupu pojazdów używanych i zapisy AAX
- Rejestrować przyjęte nowe i używane pojazdy w odpowiednich systemach
- Księgować transakcje dotyczące nowych i używanych pojazdów
- Obsługiwać wymiany dealerskie, zapasy pojazdów używanych i dane detaliczne przesłane przez BPMS
- Analizować wyjątki BPMS dotyczące nowych i używanych zapasów oraz transakcji hurtowych
- Przeglądać i aktualizować informacje o spłacie zastawów, kapitale klienta i harmonogramach zobowiązań
- Przygotowywać faktury do skanowania i przetwarzania dokumentów
- Wykonywać przydzielone zadania przed krytycznymi wieczornymi terminami, terminami naliczania płac i zamknięciem miesiąca
- Odpowiadać na pytania księgowe związane z zapasami
- Pracować samodzielnie przy ograniczonym nadzorze
Wymagania
- Udowodniona znajomość zasad rachunkowości i logiki finansowej
- Gotowość do elastycznego harmonogramu pracy w okresach zamknięcia miesiąca
- Umiejętność wykonywania dokładnej pracy w dużych ilościach pod presją krótkich terminów
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, konsekwencja w realizacji zadań i ustalanie priorytetów
- Podejście oparte na współpracy i doskonałe umiejętności obsługi klienta
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel i Word, oraz systemu CDK
- Biegłość wprowadzania danych za pomocą klawiatury numerycznej i pisania na klawiaturze
- Co najmniej sześć miesięcy doświadczenia na stanowisku koordynatora lub porównywalne istotne doświadczenie
- Doświadczenie w księgowości motoryzacyjnej mile widziane, ale nieobowiązkowe
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie z dopłatami do programu 401(k)
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego i okulistycznego
- Świadczenia związane ze wsparciem macierzyństwa
- Zniżki pracownicze na nowe i używane pojazdy, usługi, części, naprawy powypadkowe, akcesoria i AutoGear
- Dostęp do rabatów YouDecide oferowanych przez uczestniczących dostawców i sprzedawców detalicznych
- Inicjatywy i partnerstwa DRVPNK wspierające organizacje charytatywne zajmujące się walką z rakiem w całym kraju