AutoNation on suuri autokaupan vähittäismyyjä, joka palvelee asiakkaita eri puolilla Yhdysvaltoja tarjoamalla ajoneuvojen myyntiä, rahoitusta, turvasuunnitelmia ja vakuutuspalveluja. Valikoimaan kuuluu uusia, käytettyjä, sähköisiä ja sertifioituja käytettyjä ajoneuvoja, ja niiden tukena toimivat huoltopisteet kunnossapitoa ja korjauksia varten sekä korjaamot ajoneuvojen kunnostamiseen onnettomuuksien jälkeen. AutoNation tarjoaa asiakaslähtöisiä palveluja, kuten verkkoajanvarauksen ja liikkuvan huollon vaihtoehtoja, sekä tukee hyväntekeväisyysaloitteita, kuten syöpätutkimusta.
Etätyötä tekevä laskutus- ja varastoasiantuntija – Texas
AutoNation etsii Texasissa asuvaa etätyötä tekevää asiantuntijaa, joka hoitaa ajoneuvojen laskutusta, varastotietoja, kirjanpitovientejä ja jälleenmyyjien BPMS-poikkeamia. Tehtävässä tuetaan laskujen käsittelyä, ostovelkojen aikatauluja ja aikataulukriittisiä kuukauden lopun kirjanpitotehtäviä.
Kuvaus
- Tarkista uusina hankittujen ajoneuvojen laskut ja varastotiedot
- Varmista käytettyjen ajoneuvojen ostodokumentit ja AAX-tiedot
- Kirjaa saapuvat uudet ja käytetyt ajoneuvot asianmukaisiin järjestelmiin
- Kirjaa uusien ja käytettyjen ajoneuvojen tapahtumat kirjanpitoon
- Käsittele jälleenmyyjien väliset ajoneuvokaupat, käytettyjen ajoneuvojen varastot ja BPMS-järjestelmään lähetetyt vähittäismyyntitiedot
- Selvitä uusiin tai käytettyihin ajoneuvoihin ja tukkukauppoihin liittyvät BPMS-poikkeamat
- Tarkista ja päivitä panttien lunastusmaksut, asiakkaan oman pääoman määrä ja ostovelkojen aikataulut
- Valmistele laskut skannausta ja asiakirjojen käsittelyä varten
- Suorita annetut tehtävät kriittisiin ilta-aikojen määräaikoihin, palkanmaksun määräaikoihin ja kuukauden lopun tilinpäätökseen mennessä
- Vastaa varastoon liittyviin kirjanpitokysymyksiin
- Työskentele itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
Vaatimukset
- Osoitettu kirjanpitoperiaatteiden ja taloudellisen päättelyn ymmärrys
- Valmius joustavaan työaikaan kuukauden lopun tilinpäätösjaksojen aikana
- Kyky tuottaa täsmällistä ja määrällisesti suurta työmäärää tiukoissa määräajoissa
- Erinomaiset organisointi-, loppuunsaattamis- ja priorisointitaidot
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa ja erinomaiset asiakaspalvelutaidot
- Microsoft Officen, mukaan lukien Excelin ja Wordin, sekä CDK:n käyttötaito
- 10-näppäimistön ja näppäilyn hallinta
- Vähintään kuuden kuukauden kokemus koordinaattorin tehtävistä tai vastaava asiaankuuluva kokemus
- Kokemus autoteollisuuden kirjanpidosta katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja 401(k)-järjestelmän työnantajan vastaava maksu
- Terveys-, hammas- ja näkövakuutusvaihtoehdot
- Äitiyden tukiedut
- Henkilöstöalennukset uusista ja käytetyistä ajoneuvoista, huolloista, varaosista, kolarikorjauksista, lisävarusteista ja AutoGear-tuotteista
- Pääsy osallistuvien palveluntarjoajien ja vähittäismyyjien YouDecide-alennuksiin
- DRVPNK-hankkeet ja kumppanuudet, jotka tukevat syöpäjärjestöjä eri puolilla maata