AutoNation adalah peritel otomotif besar yang melayani pelanggan di seluruh Amerika Serikat melalui penjualan kendaraan, pembiayaan, paket perlindungan, dan layanan asuransi. Penawarannya mencakup kendaraan baru, bekas, listrik, dan bekas bersertifikasi, yang didukung oleh pusat layanan untuk pemeliharaan dan perbaikan serta pusat perbaikan bodi untuk memulihkan kendaraan. AutoNation juga menyediakan berbagai alat yang berorientasi pada pelanggan, seperti penjadwalan daring dan pilihan layanan bergerak, sembari mendukung berbagai inisiatif amal, termasuk penelitian kanker.
Spesialis Penagihan dan Inventaris Jarak Jauh - Texas
AutoNation membuka lowongan bagi spesialis jarak jauh yang berbasis di Texas untuk mengelola penagihan kendaraan, catatan inventaris, pencatatan akuntansi, dan pengecualian BPMS untuk dealer-dealernya. Posisi ini mendukung pemrosesan faktur, jadwal utang usaha, dan kegiatan akuntansi akhir bulan yang harus diselesaikan tepat waktu.
Deskripsi
- Memvalidasi faktur dan catatan inventaris untuk kendaraan yang baru diperoleh
- Memverifikasi dokumen pembelian kendaraan bekas dan catatan AAX
- Mencatat unit kendaraan baru dan bekas yang masuk ke dalam sistem yang sesuai
- Mencatat transaksi kendaraan baru dan bekas ke dalam akuntansi
- Memproses pertukaran antar-dealer, inventaris kendaraan bekas, dan detail ritel yang dikirimkan melalui BPMS
- Menyelidiki pengecualian BPMS yang melibatkan inventaris baru atau bekas serta transaksi grosir
- Meninjau dan memperbarui pelunasan hak gadai, ekuitas pelanggan, dan jadwal utang
- Menyiapkan faktur untuk pemindaian dan pemrosesan dokumen
- Menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan sebelum batas waktu penting pada malam hari, batas penggajian, dan penutupan akhir bulan
- Menanggapi pertanyaan akuntansi terkait inventaris
- Bekerja secara mandiri dengan pengawasan terbatas
Persyaratan
- Memahami prinsip akuntansi dan logika keuangan secara terbukti
- Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel selama periode penutupan akhir bulan
- Mampu menghasilkan pekerjaan bervolume tinggi yang akurat dalam tenggat waktu ketat
- Memiliki keterampilan organisasi, tindak lanjut, dan penentuan prioritas yang kuat
- Memiliki pendekatan kolaboratif serta kemampuan layanan pelanggan yang sangat baik
- Memiliki pengetahuan kerja tentang Microsoft Office, termasuk Excel dan Word, serta CDK
- Mahir melakukan entri data dengan keypad numerik 10 tombol dan mengetik
- Memiliki pengalaman sebagai koordinator setidaknya enam bulan atau pengalaman relevan yang setara
- Pengalaman dalam akuntansi otomotif diutamakan tetapi tidak wajib
Tunjangan
- Gaji kompetitif dengan kontribusi pencocokan 401(k)
- Pilihan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Tunjangan dukungan maternitas
- Diskon karyawan untuk kendaraan baru dan bekas, layanan, suku cadang, perbaikan tabrakan, aksesori, dan AutoGear
- Akses ke diskon YouDecide dari penyedia dan peritel yang berpartisipasi
- Inisiatif dan kemitraan DRVPNK yang mendukung badan amal kanker di seluruh negeri