AutoNation è un importante rivenditore di automobili che serve i clienti in tutti gli Stati Uniti attraverso la vendita di veicoli, il finanziamento, i piani di protezione e i servizi assicurativi. La sua offerta comprende veicoli nuovi, usati, elettrici e usati certificati, supportati da centri di assistenza per la manutenzione e le riparazioni e da centri per la riparazione dei danni da collisione e il ripristino dei veicoli. AutoNation offre inoltre strumenti pensati per i clienti, come la programmazione online degli appuntamenti e le opzioni di assistenza mobile, sostenendo al contempo iniziative benefiche, tra cui la ricerca sul cancro.
Specialista remoto fatturazione e inventario - Texas
AutoNation cerca uno specialista da remoto con sede in Texas per gestire la fatturazione dei veicoli, i registri dell’inventario, le registrazioni contabili e le eccezioni BPMS delle sue concessionarie. Il ruolo supporta l’elaborazione delle fatture, i calendari dei debiti verso fornitori e le attività contabili urgenti di fine mese.
Descrizione
- Convalidare le fatture e i registri dell’inventario dei veicoli recentemente acquisiti
- Verificare la documentazione di acquisto dei veicoli usati e i registri AAX
- Registrare nei sistemi appropriati le unità nuove e usate in entrata
- Registrare in contabilità le transazioni relative a veicoli nuovi e usati
- Gestire gli scambi tra concessionarie, l’inventario dell’usato e i dettagli delle vendite al dettaglio inviati tramite BPMS
- Esaminare le eccezioni BPMS relative all’inventario nuovo o usato e alle transazioni all’ingrosso
- Verificare e aggiornare le estinzioni dei privilegi, il patrimonio del cliente e i calendari dei debiti verso fornitori
- Preparare le fatture per la scansione e l’elaborazione dei documenti
- Completare il lavoro assegnato entro le scadenze serali critiche, i termini per le paghe e la chiusura contabile di fine mese
- Rispondere alle domande contabili relative all’inventario
- Lavorare in autonomia con supervisione limitata
Requisiti
- Comprensione dimostrata dei principi contabili e della logica finanziaria
- Disponibilità a un orario flessibile durante i periodi di chiusura di fine mese
- Capacità di svolgere un lavoro accurato e ad alto volume con scadenze ravvicinate
- Forti capacità organizzative, di follow-up e di definizione delle priorità
- Approccio collaborativo con eccellenti capacità di assistenza ai clienti
- Conoscenza operativa di Microsoft Office, inclusi Excel e Word, oltre a CDK
- Padronanza dell’inserimento dati con tastierino numerico e della digitazione
- Almeno sei mesi di esperienza come coordinatore o esperienza pertinente equivalente
- L’esperienza nella contabilità automobilistica è preferibile ma non obbligatoria
Benefit
- Retribuzione competitiva con contributo integrativo al 401(k)
- Opzioni di assicurazione sanitaria, dentale e oculistica
- Benefit di sostegno alla maternità
- Sconti per i dipendenti su veicoli nuovi e usati, servizi, ricambi, riparazioni da collisione, accessori e AutoGear
- Accesso agli sconti YouDecide offerti da fornitori e rivenditori partecipanti
- Iniziative e partnership DRVPNK a sostegno di enti benefici contro il cancro in tutto il Paese