AutoNation er en stor bilforhandler, der betjener kunder i hele USA gennem salg af køretøjer, finansiering, beskyttelsesplaner og forsikringstjenester. Tilbuddet omfatter nye, brugte, elektriske og certificerede brugte køretøjer, understøttet af servicecentre til vedligeholdelse og reparationer samt skadecentre til istandsættelse af køretøjer. AutoNation tilbyder også kundeorienterede værktøjer som online tidsbestilling og mobile servicemuligheder, samtidig med at virksomheden støtter velgørende initiativer, herunder kræftforskning.
Fjernspecialist inden for fakturering og lager – Texas
AutoNation søger en fjernarbejdende specialist baseret i Texas til at håndtere køretøjsfakturering, lagerregistre, regnskabsposteringer og BPMS-undtagelser for virksomhedens forhandlere. Stillingen understøtter fakturabehandling, betalingsplaner og tidskritiske regnskabsaktiviteter ved månedsafslutning.
Beskrivelse
- Validér fakturaer og lagerregistre for nyanskaffede køretøjer
- Kontrollér dokumentation for køb af brugte køretøjer og AAX-registre
- Registrér indgående nye og brugte køretøjer i de relevante systemer
- Bogfør transaktioner for nye og brugte køretøjer
- Behandl forhandlerhandler, brugte køretøjer på lager og detailoplysninger indsendt via BPMS
- Undersøg BPMS-undtagelser vedrørende nye eller brugte køretøjer på lager samt engrostransaktioner
- Gennemgå og opdatér indfrielse af pant, kundens egenkapital og betalingsplaner
- Forbered fakturaer til scanning og dokumentbehandling
- Færdiggør tildelt arbejde inden kritiske aftenfrister, lønafkrydsninger og månedsafslutning
- Besvar regnskabsspørgsmål vedrørende lager
- Arbejd selvstændigt med begrænset supervision
Krav
- Dokumenteret forståelse af regnskabsprincipper og økonomisk logik
- Mulighed for fleksible arbejdstider i perioder med månedsafslutning
- Evne til at levere præcist arbejde i stort omfang under stramme deadlines
- Stærke evner inden for organisering, opfølgning og prioritering
- Samarbejdsorienteret tilgang med fremragende kundeserviceevner
- Arbejdskendskab til Microsoft Office, herunder Excel og Word, samt CDK
- Rutine i indtastning med numerisk tastatur og almindelig tastning
- Mindst seks måneders erfaring som koordinator eller tilsvarende relevant erfaring
- Erfaring med regnskab inden for bilbranchen er en fordel, men ikke et krav
Fordele
- Konkurrencedygtig løn med matchning af 401(k)-bidrag
- Mulighed for sundheds-, tand- og synsforsikring
- Barselsstøtteordninger
- Medarbejderrabatter på nye og brugte køretøjer, serviceydelser, reservedele, karosserireparationer, tilbehør og AutoGear
- Adgang til YouDecide-rabatter hos deltagende udbydere og detailhandlere
- DRVPNK-initiativer og partnerskaber, der støtter kræftorganisationer i hele landet