Η AutoNation είναι μια μεγάλη εταιρεία λιανικής πώλησης αυτοκινήτων που εξυπηρετεί πελάτες σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω πωλήσεων οχημάτων, χρηματοδότησης, προγραμμάτων προστασίας και ασφαλιστικών υπηρεσιών. Στις προσφορές της περιλαμβάνονται καινούργια, μεταχειρισμένα, ηλεκτρικά και πιστοποιημένα μεταχειρισμένα οχήματα, με την υποστήριξη κέντρων σέρβις για συντήρηση και επισκευές και κέντρων επισκευής συγκρούσεων για την αποκατάσταση οχημάτων. Η AutoNation παρέχει επίσης εργαλεία με επίκεντρο τον πελάτη, όπως online προγραμματισμό ραντεβού και επιλογές κινητής εξυπηρέτησης, ενώ υποστηρίζει φιλανθρωπικές πρωτοβουλίες, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας για τον καρκίνο.
Ειδικός τιμολόγησης και αποθεμάτων εξ αποστάσεως - Τέξας
Η AutoNation προσλαμβάνει ειδικό με βάση το Τέξας, ο οποίος θα εργάζεται εξ αποστάσεως και θα διαχειρίζεται τιμολόγηση οχημάτων, αρχεία αποθεμάτων, λογιστικές εγγραφές και εξαιρέσεις BPMS για τις αντιπροσωπείες της. Ο ρόλος υποστηρίζει την επεξεργασία τιμολογίων, τα χρονοδιαγράμματα πληρωτέων λογαριασμών και τις χρονικά κρίσιμες λογιστικές εργασίες κλεισίματος του μήνα.
Περιγραφή
- Επικύρωση τιμολογίων και αρχείων αποθεμάτων για οχήματα που αποκτήθηκαν πρόσφατα
- Έλεγχος των εγγράφων αγοράς μεταχειρισμένων οχημάτων και των αρχείων AAX
- Καταχώριση των εισερχόμενων νέων και μεταχειρισμένων οχημάτων στα κατάλληλα συστήματα
- Καταχώριση των συναλλαγών νέων και μεταχειρισμένων οχημάτων στη λογιστική
- Επεξεργασία ανταλλαγών μεταξύ αντιπροσωπειών, μεταχειρισμένων αποθεμάτων και στοιχείων λιανικής που υποβάλλονται μέσω BPMS
- Διερεύνηση εξαιρέσεων BPMS που αφορούν νέο ή μεταχειρισμένο απόθεμα και συναλλαγές χονδρικής
- Έλεγχος και ενημέρωση εξοφλήσεων ενεχύρων, ιδίων κεφαλαίων πελατών και χρονοδιαγραμμάτων πληρωτέων λογαριασμών
- Προετοιμασία τιμολογίων για σάρωση και επεξεργασία εγγράφων
- Ολοκλήρωση των ανατεθειμένων εργασιών έως τις κρίσιμες βραδινές προθεσμίες, τις προθεσμίες μισθοδοσίας και το κλείσιμο του μήνα
- Απάντηση σε λογιστικές ερωτήσεις σχετικά με το απόθεμα
- Ανεξάρτητη εργασία με περιορισμένη επίβλεψη
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη κατανόηση των λογιστικών αρχών και της χρηματοοικονομικής λογικής
- Διαθεσιμότητα για ευέλικτο πρόγραμμα κατά τις περιόδους κλεισίματος του μήνα
- Ικανότητα παροχής ακριβούς εργασίας μεγάλου όγκου υπό αυστηρές προθεσμίες
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, παρακολούθησης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Συνεργατική προσέγγιση με εξαιρετική ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών
- Πρακτική γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel και Word, καθώς και του CDK
- Εξοικείωση με την εισαγωγή δεδομένων μέσω αριθμητικού πληκτρολογίου και την πληκτρολόγηση
- Τουλάχιστον έξι μήνες εμπειρίας σε συντονισμό ή αντίστοιχη σχετική εμπειρία
- Η εμπειρία στη λογιστική του κλάδου αυτοκινήτων είναι επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές με αντιστοίχιση εισφορών 401(k)
- Επιλογές ασφάλισης υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Παροχές υποστήριξης μητρότητας
- Εκπτώσεις για εργαζομένους σε νέα και μεταχειρισμένα οχήματα, υπηρεσίες, ανταλλακτικά, επισκευές μετά από σύγκρουση, αξεσουάρ και AutoGear
- Πρόσβαση σε εκπτώσεις YouDecide από συμμετέχοντες παρόχους και λιανοπωλητές
- Πρωτοβουλίες και συνεργασίες DRVPNK που υποστηρίζουν φιλανθρωπικές οργανώσεις για τον καρκίνο σε όλη τη χώρα