AutoNation est un important distributeur automobile qui sert des clients partout aux États-Unis grâce à la vente de véhicules, au financement, aux plans de protection et aux services d’assurance. Son offre comprend des véhicules neufs, d’occasion, électriques et d’occasion certifiés, soutenus par des centres de service pour l’entretien et les réparations, ainsi que par des centres de carrosserie pour la remise en état des véhicules. AutoNation propose également des outils axés sur les clients, comme la prise de rendez-vous en ligne et des options de service mobile, tout en soutenant des initiatives caritatives, notamment la recherche sur le cancer.
Spécialiste à distance de la facturation et des stocks - Texas
AutoNation recrute un spécialiste à distance basé au Texas pour gérer la facturation des véhicules, les registres de stocks, les écritures comptables et les exceptions BPMS de ses concessions. Le poste contribue au traitement des factures, aux échéanciers des comptes fournisseurs et aux activités comptables urgentes de clôture mensuelle.
Description
- Valider les factures et les registres de stocks des véhicules récemment acquis
- Vérifier les documents d’achat de véhicules d’occasion et les registres AAX
- Enregistrer les unités neuves et d’occasion entrantes dans les systèmes appropriés
- Comptabiliser les transactions de véhicules neufs et d’occasion
- Traiter les échanges entre concessionnaires, les stocks d’occasion et les détails des ventes au détail soumis par BPMS
- Examiner les exceptions BPMS concernant les stocks neufs ou d’occasion et les transactions de gros
- Vérifier et mettre à jour les remboursements de privilèges, les fonds propres des clients et les échéanciers des comptes fournisseurs
- Préparer les factures pour la numérisation et le traitement des documents
- Achever les tâches attribuées avant les échéances critiques du soir, les dates limites de paie et la clôture mensuelle
- Répondre aux questions comptables liées aux stocks
- Travailler de manière autonome avec une supervision limitée
Exigences
- Compréhension démontrée des principes comptables et de la logique financière
- Disponibilité pour un horaire flexible pendant les périodes de clôture mensuelle
- Capacité à fournir un travail précis et volumineux dans des délais serrés
- Solides compétences en organisation, suivi et priorisation
- Esprit collaboratif et excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Connaissance pratique de Microsoft Office, notamment Excel et Word, ainsi que de CDK
- Maîtrise de la saisie au pavé numérique et de la dactylographie
- Au moins six mois d’expérience comme coordinateur ou une expérience pertinente équivalente
- Une expérience en comptabilité automobile est souhaitable, mais non obligatoire
Avantages
- Rémunération concurrentielle avec participation de l’employeur au 401(k)
- Options d’assurance maladie, dentaire et optique
- Avantages de soutien à la maternité
- Réductions pour les associés sur les véhicules neufs et d’occasion, les services, les pièces, les réparations après collision, les accessoires et AutoGear
- Accès aux réductions YouDecide proposées par les fournisseurs et détaillants participants
- Initiatives et partenariats DRVPNK soutenant des organismes de lutte contre le cancer partout au pays