AutoNation هي شركة كبيرة لتجارة السيارات، تخدم العملاء في جميع أنحاء الولايات المتحدة من خلال بيع المركبات وخدمات التمويل وخطط الحماية والتأمين. وتشمل عروضها مركبات جديدة ومستعملة وكهربائية ومركبات معتمدة مملوكة سابقًا، إلى جانب مراكز خدمة للصيانة والإصلاح ومراكز لإصلاح أضرار التصادم وترميم المركبات. كما توفر AutoNation أدوات تركز على العملاء، مثل جدولة المواعيد عبر الإنترنت وخيارات الخدمة المتنقلة، وتدعم مبادرات خيرية، من بينها أبحاث السرطان.
أخصائي فواتير ومخزون عن بُعد - تكساس
توظّف AutoNation أخصائيًا يعمل عن بُعد من تكساس لإدارة فواتير المركبات وسجلات المخزون والقيود المحاسبية واستثناءات BPMS لدى وكلائها. يدعم الدور معالجة الفواتير وجداول الحسابات الدائنة والأنشطة المحاسبية الحساسة للوقت في نهاية الشهر.
الوصف
- التحقق من الفواتير وسجلات المخزون للمركبات المقتناة حديثًا
- التحقق من مستندات شراء المركبات المستعملة وسجلات AAX
- تسجيل وحدات المركبات الجديدة والمستعملة الواردة في الأنظمة المناسبة
- ترحيل معاملات المركبات الجديدة والمستعملة إلى المحاسبة
- معالجة صفقات الوكلاء ومخزون المركبات المستعملة وتفاصيل مبيعات التجزئة المقدمة عبر BPMS
- التحقيق في استثناءات BPMS المتعلقة بالمخزون الجديد أو المستعمل ومعاملات البيع بالجملة
- مراجعة وتحديث مبالغ سداد الامتيازات وحقوق العملاء وجداول الحسابات الدائنة
- إعداد الفواتير للمسح الضوئي ومعالجة المستندات
- إنجاز الأعمال الموكلة قبل المواعيد المسائية الحرجة ومواعيد إغلاق كشوف الرواتب وإقفال نهاية الشهر
- الرد على الاستفسارات المحاسبية المتعلقة بالمخزون
- العمل باستقلالية مع إشراف محدود
المتطلبات
- فهم مثبت لمبادئ المحاسبة والمنطق المالي
- الاستعداد للعمل وفق جدول مرن خلال فترات إقفال نهاية الشهر
- القدرة على إنجاز أعمال دقيقة وبحجم كبير ضمن مواعيد نهائية ضيقة
- مهارات قوية في التنظيم والمتابعة وتحديد الأولويات
- نهج تعاوني مع قدرة ممتازة على تقديم خدمة العملاء
- معرفة عملية ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord، بالإضافة إلى CDK
- إجادة إدخال البيانات باستخدام لوحة المفاتيح الرقمية والكتابة
- خبرة لا تقل عن ستة أشهر في التنسيق أو خبرة ذات صلة مماثلة
- تُعد خبرة المحاسبة في قطاع السيارات مرغوبة لكنها ليست إلزامية
المزايا
- أجر تنافسي مع مطابقة مساهمات 401(k)
- خيارات للتأمين الصحي وتأمين الأسنان والبصر
- مزايا دعم الأمومة
- خصومات للموظفين على المركبات الجديدة والمملوكة سابقًا والخدمات وقطع الغيار وإصلاحات التصادم والملحقات وAutoGear
- إمكانية الاستفادة من خصومات YouDecide لدى مقدمي الخدمات وتجار التجزئة المشاركين
- مبادرات وشراكات DRVPNK لدعم الجمعيات الخيرية المعنية بالسرطان في أنحاء البلاد