AutoNation es un importante minorista de automóviles que atiende a clientes en todo Estados Unidos mediante la venta de vehículos, financiación, planes de protección y servicios de seguros. Su oferta incluye vehículos nuevos, usados, eléctricos y certificados de segunda mano, respaldados por centros de servicio para el mantenimiento y las reparaciones, así como centros de reparación de carrocería para restaurar vehículos. AutoNation también proporciona herramientas orientadas al cliente, como la programación de citas en línea y opciones de servicio móvil, y apoya iniciativas benéficas, incluida la investigación contra el cáncer.
Especialista remoto en facturación e inventario - Texas
AutoNation busca un especialista remoto radicado en Texas para gestionar la facturación de vehículos, los registros de inventario, los asientos contables y las excepciones de BPMS de sus concesionarios. El puesto respalda el procesamiento de facturas, los calendarios de cuentas por pagar y las actividades contables de fin de mes con plazos críticos.
Descripción
- Validar las facturas y los registros de inventario de los vehículos recién adquiridos
- Verificar la documentación de compra de vehículos usados y los registros de AAX
- Registrar las unidades nuevas y usadas recibidas en los sistemas correspondientes
- Registrar en contabilidad las transacciones de vehículos nuevos y usados
- Procesar intercambios entre concesionarios, inventario de usados y detalles minoristas enviados mediante BPMS
- Investigar las excepciones de BPMS relacionadas con inventario nuevo o usado y transacciones mayoristas
- Revisar y actualizar las liquidaciones de gravámenes, el patrimonio del cliente y los calendarios de cuentas por pagar
- Preparar facturas para su escaneo y procesamiento documental
- Completar las tareas asignadas antes de los plazos críticos de la tarde, los cierres de nómina y el cierre contable de fin de mes
- Responder preguntas contables relacionadas con el inventario
- Trabajar de forma independiente con supervisión limitada
Requisitos
- Conocimientos demostrables de principios contables y lógica financiera
- Disponibilidad para un horario flexible durante los periodos de cierre contable de fin de mes
- Capacidad para realizar trabajo preciso y de gran volumen con plazos ajustados
- Sólidas habilidades de organización, seguimiento y priorización
- Enfoque colaborativo y excelentes aptitudes de atención al cliente
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office, incluidos Excel y Word, además de CDK
- Dominio de la introducción de datos con teclado numérico y mecanografía
- Al menos seis meses de experiencia como coordinador o experiencia relevante equivalente
- La experiencia en contabilidad del sector automotriz es deseable, pero no obligatoria
Beneficios
- Remuneración competitiva con aportaciones equivalentes al 401(k)
- Opciones de seguro médico, dental y oftalmológico
- Beneficios de apoyo por maternidad
- Descuentos para empleados asociados en vehículos nuevos y usados, servicios, piezas, reparaciones de colisión, accesorios y AutoGear
- Acceso a descuentos de YouDecide de proveedores y comercios participantes
- Iniciativas y alianzas de DRVPNK que apoyan a organizaciones benéficas contra el cáncer en todo el país