AutoNation je veliki maloprodajni trgovac automobilima koji opslužuje korisnike diljem Sjedinjenih Američkih Država kroz prodaju vozila, financiranje, planove zaštite i usluge osiguranja. Njegova ponuda uključuje nova, rabljena, električna i certificirana rabljena vozila, uz servisne centre za održavanje i popravke te centre za popravak vozila nakon sudara. AutoNation nudi i alate usmjerene na korisnike, poput online naručivanja i mobilnih servisnih opcija, te podržava humanitarne inicijative, uključujući istraživanje raka.
Specijalist za fakturiranje i zalihe – Teksas
AutoNation zapošljava stručnjaka za rad na daljinu sa sjedištem u Teksasu koji će upravljati fakturiranjem vozila, evidencijom zaliha, računovodstvenim knjiženjima i BPMS iznimkama za svoje prodajne salone. Ova uloga podržava obradu računa, rasporede obveza i vremenski osjetljive računovodstvene aktivnosti na kraju mjeseca.
Opis
- Provjeravati račune i evidenciju zaliha novonabavljenih vozila
- Provjeravati dokumentaciju o kupnji rabljenih vozila i zapise u sustavu AAX
- Evidentirati pristigla nova i rabljena vozila u odgovarajućim sustavima
- Knjižiti transakcije novih i rabljenih vozila u računovodstvu
- Obrađivati zamjene između prodajnih salona, rabljene zalihe i maloprodajne podatke poslane putem sustava BPMS
- Istraživati BPMS iznimke povezane s novim ili rabljenim zalihama i veleprodajnim transakcijama
- Pregledavati i ažurirati isplate založnih prava, vlasnički udio kupaca i rasporede obveza
- Pripremati račune za skeniranje i obradu dokumenata
- Dovršavati dodijeljeni posao do ključnih večernjih rokova, rokova za obračun plaća i mjesečnog zatvaranja
- Odgovarati na računovodstvena pitanja povezana sa zalihama
- Raditi samostalno uz ograničen nadzor
Zahtjevi
- Dokazano razumijevanje računovodstvenih načela i financijske logike
- Dostupnost za fleksibilan raspored tijekom razdoblja mjesečnog zatvaranja
- Sposobnost preciznog obavljanja velikog opsega posla u kratkim rokovima
- Izražene organizacijske vještine, praćenje zadataka do završetka i sposobnost određivanja prioriteta
- Suradnički pristup uz izvrsne sposobnosti pružanja korisničke podrške
- Radno znanje programa Microsoft Office, uključujući Excel i Word, te sustava CDK
- Vještina unosa podataka numeričkom tipkovnicom i tipkanja
- Najmanje šest mjeseci iskustva na koordinatorskoj poziciji ili usporedivo relevantno iskustvo
- Iskustvo u računovodstvu u automobilskoj industriji poželjno je, ali nije obavezno
Pogodnosti
- Konkurentna plaća uz usklađivanje doprinosa za 401(k)
- Mogućnosti zdravstvenog, dentalnog i vidnog osiguranja
- Pogodnosti podrške tijekom rodiljnog razdoblja
- Popusti za zaposlenike na nova i rabljena vozila, usluge, dijelove, popravke nakon sudara, dodatnu opremu i AutoGear
- Pristup popustima YouDecide kod uključenih pružatelja usluga i trgovaca
- DRVPNK inicijative i partnerstva koja podržavaju dobrotvorne organizacije za borbu protiv raka diljem zemlje