AutoNation är en stor fordonsåterförsäljare som betjänar kunder över hela USA genom försäljning av fordon, finansiering, skyddsplaner och försäkringstjänster. Erbjudandet omfattar nya, begagnade, eldrivna och certifierade begagnade fordon, med stöd av servicecenter för underhåll och reparationer samt skadeverkstäder för återställning av fordon. AutoNation erbjuder också kundinriktade verktyg som tidsbokning online och mobila servicealternativ, samtidigt som företaget stödjer välgörenhetsinitiativ, bland annat cancerforskning.
Distansspecialist inom fakturering och lager – Texas
AutoNation söker en distansarbetande specialist baserad i Texas som ska hantera fordonsfakturering, lagerregister, bokföringsposter och BPMS-undantag för företagets återförsäljare. Rollen omfattar fakturahantering, betalningsplaner och tidskritiska bokföringsaktiviteter vid månadsbokslut.
Beskrivning
- Validera fakturor och lagerregister för nyförvärvade fordon
- Kontrollera dokumentation för köp av begagnade fordon och AAX-register
- Registrera inkommande nya och begagnade fordon i rätt system
- Bokför transaktioner för nya och begagnade fordon
- Hantera återförsäljarbyten, begagnat lager och detaljhandelsuppgifter som skickats in via BPMS
- Utred BPMS-undantag som rör nya eller begagnade fordon i lager samt grossisttransaktioner
- Granska och uppdatera lösen av panter, kundens eget kapital och betalningsplaner
- Förbered fakturor för skanning och dokumenthantering
- Slutför tilldelat arbete före kritiska kvällsdeadlines, löneavstämningar och månadsbokslut
- Besvara redovisningsfrågor som rör lager
- Arbeta självständigt med begränsad handledning
Krav
- Dokumenterad förståelse för redovisningsprinciper och finansiell logik
- Möjlighet att arbeta flexibla tider under perioder med månadsbokslut
- Förmåga att leverera noggrant arbete i hög volym under strama tidsfrister
- Mycket god organisationsförmåga, uppföljning och prioriteringsförmåga
- Samarbetsinriktat arbetssätt med utmärkt kundserviceförmåga
- Praktiska kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel och Word, samt CDK
- God vana vid sifferknappsregistrering och tangentbordsskrivning
- Minst sex månaders erfarenhet som koordinator eller motsvarande relevant erfarenhet
- Erfarenhet av fordonsredovisning är meriterande men inte ett krav
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön med matchning av 401(k)-inbetalningar
- Möjlighet till sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Förmåner med stöd vid föräldraledighet
- Rabatter för anställda på nya och begagnade fordon, tjänster, reservdelar, krockreparationer, tillbehör och AutoGear
- Tillgång till rabatter från YouDecide hos deltagande leverantörer och återförsäljare
- DRVPNK-initiativ och partnerskap som stödjer cancerorganisationer i hela landet