AutoNation je velký prodejce automobilů, který obsluhuje zákazníky po celých Spojených státech prostřednictvím prodeje vozidel, financování, ochranných plánů a pojišťovacích služeb. Nabídka zahrnuje nová, ojetá, elektrická a certifikovaná ojetá vozidla, přičemž servisní centra zajišťují údržbu a opravy a centra pro opravy po nehodách obnovují poškozená vozidla. AutoNation poskytuje také nástroje zaměřené na zákazníky, například online objednávání a mobilní servisní služby, a podporuje charitativní iniciativy včetně výzkumu rakoviny.
Vzdálený specialista fakturace a zásob — Texas
Společnost AutoNation hledá specialistu pracujícího na dálku z Texasu, který bude pro její prodejny spravovat fakturaci vozidel, záznamy o zásobách, účetní zápisy a výjimky BPMS. Náplní práce je zpracování faktur, harmonogramů závazků a časově kritických účetních úkolů při měsíční uzávěrce.
Popis
- Ověřovat faktury a záznamy o zásobách nově získaných vozidel
- Ověřovat dokumentaci k nákupu ojetých vozidel a záznamy AAX
- Evidovat příchozí nová a ojetá vozidla v příslušných systémech
- Zaúčtovávat transakce nových a ojetých vozidel
- Zpracovávat výměny mezi prodejci, zásoby ojetých vozidel a maloobchodní údaje odeslané prostřednictvím BPMS
- Prověřovat výjimky BPMS týkající se nových nebo ojetých zásob a velkoobchodních transakcí
- Kontrolovat a aktualizovat údaje o splacení zástav, vlastním kapitálu zákazníků a harmonogramech závazků
- Připravovat faktury ke skenování a zpracování dokumentů
- Dokončovat přidělenou práci do kritických večerních termínů, uzávěrek pro zpracování mezd a měsíční uzávěrky
- Odpovídat na účetní dotazy týkající se zásob
- Pracovat samostatně s omezeným dohledem
Požadavky
- Prokázané porozumění účetním zásadám a finanční logice
- Dostupnost pro flexibilní pracovní dobu během období měsíční uzávěrky
- Schopnost odvádět přesnou práci ve velkém objemu v krátkých termínech
- Silné organizační schopnosti, důslednost při dokončování úkolů a schopnost stanovovat priority
- Kooperativní přístup a vynikající schopnosti v oblasti zákaznických služeb
- Praktická znalost Microsoft Office včetně Excelu a Wordu a také systému CDK
- Znalost zadávání údajů pomocí numerické klávesnice a psaní na klávesnici
- Nejméně šest měsíců zkušeností na pozici koordinátora nebo srovnatelné relevantní zkušenosti
- Zkušenost s účetnictvím v automobilovém průmyslu je vítána, ale není povinná
Benefity
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení s příspěvky zaměstnavatele do programu 401(k)
- Možnosti zdravotního, zubního pojištění a pojištění zraku
- Benefity na podporu mateřství
- Zaměstnanecké slevy na nová a ojetá vozidla, služby, díly, opravy po nehodách, příslušenství a AutoGear
- Přístup ke slevám YouDecide od zúčastněných poskytovatelů a maloobchodníků
- Iniciativy a partnerství DRVPNK podporující charitativní organizace zaměřené na boj proti rakovině po celé zemi