亞伯達大學研究行政協調員
為亞伯達大學研究人員提供補助申請、研究經費管理及核准後行政支援。 以混合辦公模式協調研究相關的人事、活動與系所服務。
說明
- 為教師、研究生及教職員提供研究政策、資助機構要求及亞伯達大學各項程序的諮詢，涵蓋補助案的整個週期。
- 尋找資助機會，協助教師準備補助申請，包括審查及編列預算。
- 管理用途受限及捐贈研究資金，處理交易、帳戶監控、財務報告及捐贈基金合規事宜。
- 協助處理核准後工作，例如延長補助期限、調整預算、處理超支、提交報告、回覆稽核及維護財務紀錄。
- 協助協調研究職務招募、薪資發放及休假申報。
- 準備與信託資金相關的人事表格和合約，並於需要時支援以營運預算聘僱人員。
- 為研究會議、活動及訪客安排行政與財務支援，包括帳戶管理、費用支付、酬金，以及訪問學者和博士後研究人員的相關要求。
- 為研究實驗室、系所計畫及委員會提供行政支援。
- 與研究服務辦公室建立有效的工作關係，並隨時掌握大學政策與程序。
職位要求
- 具學士學位、文憑或同等學歷者優先。
- 至少三年在大學環境中從事研究行政、財務或人力資源工作的職責逐步提升經驗。
- 熟練使用 Microsoft 和 Google 生產力套件。
- 了解 FOIPP 及紀錄保存規範。
- 具備優異的溝通及人際互動能力。
- 熟悉亞伯達大學政策與程序者優先。
- 具 PeopleSoft 使用經驗者優先。
- 須提交履歷及求職信。
- 必須符合適用的 NASA 集體協議條款與條件所訂資格要求。
福利待遇
- 完善的福利方案。
- 適用 NASA 集體協議。
- 混合辦公安排，可遠端及現場工作。