University of Alberta je veřejná výzkumná univerzita v Edmontonu v kanadské Albertě s několika kampusy a více než tuctem fakult. Univerzita propojuje bakalářské, magisterské, doktorské a celoživotní vzdělávání s výzkumem v oblastech umělé inteligence, energetiky a životního prostředí, zdraví a well-beingu, zemědělství a studia původních obyvatel. Podporuje podnikání, vznik spin-off společností, spolupráci s komunitami a partnerství s průmyslem i širší společností a zároveň slouží studentům z celého světa. Její početný tým působí ve vzdělávání, vědeckém výzkumu, administrativě a souvisejících univerzitních službách s důrazem na dostupnost, rozmanitost a iniciativy pro původní obyvatele.
Koordinátor výzkumu, administrace výzkumu — Univerzita Alberty
Podpora výzkumníků Univerzity Alberty při přípravě grantových žádostí, financování výzkumu a administraci po udělení grantu. Koordinace personálních záležitostí, akcí a administrativních služeb katedry v hybridním režimu.
Popis
- Poskytovat vyučujícím, doktorandům a zaměstnancům poradenství ohledně výzkumných zásad, požadavků poskytovatelů financování a postupů Univerzity v průběhu celého grantového cyklu.
- Vyhledávat možnosti financování a pomáhat vyučujícím s přípravou grantových žádostí, včetně kontroly a sestavování rozpočtů.
- Spravovat účelově vázané a nadační výzkumné fondy, zpracovávat transakce, sledovat účty, připravovat finanční výkazy a zajišťovat soulad s požadavky na nadační fondy.
- Pomáhat s činnostmi po udělení grantu, jako jsou prodloužení grantů, úpravy rozpočtů, překročení výdajů, výkaznictví, odpovědi na audit a finanční záznamy.
- Pomáhat koordinovat nábor do výzkumných týmů, mzdy a vykazování dovolených.
- Připravovat personální formuláře a smlouvy související s trustovými fondy a v případě potřeby podporovat nábor hrazený z provozního rozpočtu.
- Zajišťovat administrativní a finanční podporu výzkumných konferencí, akcí a návštěv, včetně účtů, úhrad výdajů, honorářů a požadavků na hostující vědce a postdoktorandy.
- Poskytovat administrativní podporu výzkumným laboratořím, programům katedry a výborům.
- Rozvíjet účinnou spolupráci s Úřadem výzkumných služeb a průběžně se seznamovat se zásadami a postupy Univerzity.
Požadavky
- Výhodou je bakalářský titul, diplom nebo rovnocenná kvalifikace.
- Nejméně tři roky postupně náročnější praxe na univerzitě se zaměřením na administraci výzkumu, finance nebo lidské zdroje.
- Velmi dobrá znalost kancelářských sad Microsoft a Google.
- Znalost FOIPP a postupů pro uchovávání záznamů.
- Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti.
- Výhodou je znalost zásad a postupů Univerzity Alberty.
- Výhodou je zkušenost se systémem PeopleSoft.
- Požaduje se životopis a motivační dopis.
- Uchazeč musí splňovat podmínky způsobilosti podle příslušných ustanovení kolektivní smlouvy NASA.
Benefity
- Komplexní balíček zaměstnaneckých výhod.
- Pracovní poměr se řídí kolektivní smlouvou NASA.
- Hybridní režim kombinuje práci na dálku a na pracovišti.