אוניברסיטת אלברטה היא אוניברסיטת מחקר ציבורית באדמונטון, אלברטה, קנדה, ובה כמה קמפוסים ויותר מתריסר פקולטות. פעילותה משלבת לימודי תואר ראשון, לימודים לתארים מתקדמים ולימודי המשך עם מחקר בתחומי הבינה המלאכותית, האנרגיה והסביבה, הבריאות והרווחה, החקלאות ולימודי העמים הילידיים. האוניברסיטה תומכת ביזמות, בחברות הזנק שמקורן במחקר, במעורבות קהילתית ובשותפויות עם התעשייה ועם הקהילה הרחבה, ומשרתת סטודנטים מכל רחבי העולם. כוח העבודה הגדול שלה פועל בתחומי ההוראה, המחקר המדעי, המינהל והשירותים האוניברסיטאיים הנלווים, תוך דגש על נגישות, גיוון ויוזמות למען העמים הילידיים.
רכז/ת מחקר, מינהל מחקר – אוניברסיטת אלברטה
סיוע לחוקרי אוניברסיטת אלברטה בהגשת בקשות למענקים, במימון מחקר ובניהול שלאחר קבלת המענק. תיאום משאבי אנוש הקשורים למחקר, אירועים ושירותים מחלקתיים במתכונת עבודה היברידית.
תיאור
- ייעוץ לחברי סגל, לסטודנטים לתארים מתקדמים ולעובדים בנוגע למדיניות מחקר, לדרישות המממנים ולנהלי האוניברסיטה לאורך מחזור חיי המענק.
- איתור הזדמנויות מימון וסיוע לחברי סגל בהכנת בקשות למענקים, לרבות בדיקת תקציבים ובנייתם.
- ניהול כספי מחקר מוגבלים וכספי הקדשות, כולל טיפול בעסקאות, מעקב אחר חשבונות, דוחות כספיים ועמידה בתנאי ההקדשות.
- סיוע בעבודה לאחר קבלת המענק, כגון הארכות מענקים, שינויים בתקציב, חריגות בהוצאות, דיווחים, מענה לביקורות וניהול רשומות כספיות.
- סיוע בתיאום גיוס עובדים למחקר, שכר ודיווח על חופשות.
- הכנת טופסי משאבי אנוש וחוזים הקשורים לקרנות נאמנות, ותמיכה בגיוסים מתקציב התפעול לפי הצורך.
- ארגון תמיכה מנהלית וכספית לכנסים, לאירועים מחקריים ולאורחים, לרבות חשבונות, תשלומי הוצאות, honoraria ודרישות החלות על חוקרים אורחים ועמיתי פוסט־דוקטורט.
- מתן תמיכה מנהלית למעבדות מחקר, לתוכניות מחלקתיות ולוועדות.
- בניית קשרי עבודה יעילים עם משרד שירותי המחקר והתעדכנות במדיניות האוניברסיטה ובנהליה.
דרישות
- תואר ראשון, דיפלומה או השכלה מקבילה – יתרון.
- ניסיון מקצועי מתפתח של שלוש שנים לפחות בסביבה אוניברסיטאית, עם התמחות במינהל מחקר, בכספים או במשאבי אנוש.
- שליטה גבוהה בחבילות הפרודוקטיביות של Microsoft ושל Google.
- היכרות עם FOIPP ועם נוהלי שמירת רשומות.
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.
- היכרות עם מדיניות אוניברסיטת אלברטה ונהליה – יתרון.
- ניסיון עם PeopleSoft – יתרון.
- יש להגיש קורות חיים ומכתב נלווה.
- נדרשת עמידה בתנאי הזכאות לפי התנאים וההגבלות החלים של ההסכם הקיבוצי של NASA.
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה.
- כיסוי במסגרת ההסכם הקיבוצי של NASA.
- מתכונת היברידית המשלבת עבודה מרחוק ועבודה באתר.