University of Alberta
University of Alberta
La University of Alberta è un’università pubblica di ricerca con sede a Edmonton, Alberta, Canada, dotata di più campus e oltre una dozzina di facoltà. Le sue attività combinano la formazione universitaria, postuniversitaria e continua con la ricerca nei settori dell’intelligenza artificiale, dell’energia e dell’ambiente, della salute e del benessere, dell’agricoltura e degli studi indigeni. L’università sostiene l’imprenditorialità, le aziende spin-off, il coinvolgimento della comunità e le partnership con l’industria e la comunità in senso ampio, servendo studenti provenienti da tutto il mondo. Il suo ampio organico contribuisce all’istruzione, alla ricerca scientifica, all’amministrazione e ai servizi universitari correlati, con particolare attenzione all’accesso, alla diversità e alle iniziative indigene.

Coordinatore della ricerca, amministrazione della ricerca – Università dell’Alberta

Supporta i ricercatori dell’Università dell’Alberta nelle domande di finanziamento, nella gestione finanziaria della ricerca e nell’amministrazione successiva all’assegnazione. Coordina le attività HR legate alla ricerca, gli eventi e i servizi dipartimentali in un ruolo ibrido.

Descrizione

  • Fornisce consulenza a docenti, studenti laureati e personale sulle politiche di ricerca, sui requisiti degli enti finanziatori e sulle procedure dell’Università durante l’intero ciclo delle sovvenzioni.
  • Individua opportunità di finanziamento e aiuta i docenti a preparare le domande, compresa la revisione e l’elaborazione dei budget.
  • Amministra i fondi di ricerca vincolati e di dotazione, gestendo transazioni, monitoraggio dei conti, rendiconti finanziari e conformità ai vincoli delle dotazioni.
  • Collabora alle attività successive all’assegnazione, come proroghe delle sovvenzioni, revisioni di budget, spese eccedenti, rendicontazione, risposte agli audit e registrazioni finanziarie.
  • Aiuta a coordinare il reclutamento per la ricerca, le buste paga e la rendicontazione di congedi e assenze.
  • Prepara moduli HR e contratti relativi a fondi fiduciari e, quando necessario, supporta le assunzioni a carico del budget operativo.
  • Organizza il supporto amministrativo e finanziario per conferenze, eventi e visitatori nell’ambito della ricerca, inclusi conti, pagamenti delle spese, compensi e requisiti per ricercatori ospiti e borsisti post-dottorato.
  • Fornisce supporto amministrativo ai laboratori di ricerca, ai programmi dipartimentali e ai comitati.
  • Costruisce un rapporto di lavoro efficace con l’Ufficio dei servizi per la ricerca e si mantiene aggiornato sulle politiche e procedure dell’Università.

Requisiti

  • È preferibile una laurea, un diploma o una qualifica equivalente.
  • Almeno tre anni di esperienza professionale progressiva in ambito universitario, con particolare attenzione all’amministrazione della ricerca, alla finanza o alle risorse umane.
  • Ottima padronanza degli strumenti di produttività Microsoft e Google.
  • Conoscenza della FOIPP e delle pratiche di conservazione dei documenti.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • È preferibile conoscere le politiche e le procedure dell’Università dell’Alberta.
  • È preferibile avere esperienza con PeopleSoft.
  • Sono richiesti curriculum e lettera di presentazione.
  • È necessario soddisfare i requisiti di idoneità previsti dai termini e dalle condizioni applicabili del contratto collettivo NASA.

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit.
  • Copertura prevista dal contratto collettivo NASA.
  • Modalità ibrida che combina lavoro da remoto e in sede.