University of Alberta je verejná výskumná univerzita v Edmontone v provincii Alberta v Kanade s viacerými kampusmi a viac než tuctom fakúlt. Jej činnosť spája bakalárske, magisterské, doktorandské a celoživotné vzdelávanie s výskumom v oblasti umelej inteligencie, energetiky a životného prostredia, zdravia a wellbeingu, poľnohospodárstva a domorodých štúdií. Univerzita podporuje podnikanie, spin-off spoločnosti, angažovanosť v komunite a partnerstvá s priemyslom a širšou komunitou, pričom slúži študentom z celého sveta. Jej početná pracovná sila prispieva k vzdelávaniu, vedeckému výskumu, administratíve a súvisiacim univerzitným službám s dôrazom na prístupnosť, rozmanitosť a iniciatívy domorodých obyvateľov.
Koordinátor výskumu, výskumná administratíva – Univerzita v Alberte
Podporujte výskumníkov Univerzity v Alberte pri grantových žiadostiach, financovaní výskumu a administrácii po udelení grantu. Koordinujte personálne záležitosti súvisiace s výskumom, podujatia a služby katedry v hybridnom pracovnom režime.
Popis
- Poskytujte vyučujúcim, doktorandom a zamestnancom poradenstvo o výskumných pravidlách, požiadavkách poskytovateľov financií a univerzitných postupoch počas celého grantového cyklu.
- Vyhľadávajte možnosti financovania a pomáhajte vyučujúcim pripravovať grantové žiadosti vrátane kontroly a zostavovania rozpočtov.
- Spravujte účelovo viazané a nadačné výskumné fondy vrátane transakcií, monitorovania účtov, finančných výkazov a dodržiavania podmienok nadačných fondov.
- Pomáhajte s činnosťami po udelení grantu, ako sú predĺženia grantov, úpravy rozpočtu, prekročenia výdavkov, vykazovanie, odpovede na audity a finančná dokumentácia.
- Pomáhajte koordinovať nábor pracovníkov pre výskum, spracovanie miezd a vykazovanie dovoleniek.
- Pripravujte personálne formuláre a zmluvy súvisiace so zverenými fondmi a podľa potreby podporujte prijímanie zamestnancov z prevádzkového rozpočtu.
- Zabezpečujte administratívnu a finančnú podporu výskumných konferencií, podujatí a návštevníkov vrátane účtov, úhrad výdavkov, honorárov a požiadaviek na hosťujúcich výskumníkov a postdoktorandov.
- Poskytujte administratívnu podporu výskumným laboratóriám, katedrovým programom a výborom.
- Budujte účinné pracovné vzťahy s Úradom výskumných služieb a priebežne sa oboznamujte s univerzitnými pravidlami a postupmi.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie, diplom alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Aspoň tri roky postupne získavaných skúseností v univerzitnom prostredí so zameraním na administráciu výskumu, financie alebo ľudské zdroje.
- Pokročilá znalosť kancelárskych balíkov Microsoft a Google.
- Znalosť zákona FOIPP a postupov uchovávania záznamov.
- Vynikajúce komunikačné a interpersonálne zručnosti.
- Uprednostňuje sa znalosť pravidiel a postupov Univerzity v Alberte.
- Uprednostňujú sa skúsenosti so systémom PeopleSoft.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
- Je potrebné spĺňať podmienky oprávnenosti podľa príslušných ustanovení kolektívnej zmluvy NASA.
Benefity
- Komplexný balík benefitov.
- Zamestnanie sa riadi kolektívnou zmluvou NASA.
- Hybridný pracovný režim kombinujúci prácu na diaľku a na pracovisku.