Die University of Alberta ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Edmonton, Alberta, Kanada, mit mehreren Standorten und mehr als einem Dutzend Fakultäten. Ihre Arbeit verbindet grundständige Studiengänge, Graduiertenprogramme und Weiterbildung mit Forschung in den Bereichen künstliche Intelligenz, Energie und Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden, Landwirtschaft sowie indigene Studien. Die Universität fördert Unternehmertum, Ausgründungen, gesellschaftliches Engagement und Partnerschaften mit der Industrie und der weiteren Gemeinschaft und heißt Studierende aus aller Welt willkommen. Ihre große Belegschaft leistet Beiträge in Lehre, wissenschaftlicher Forschung, Verwaltung und verwandten Hochschuldienstleistungen, wobei der Schwerpunkt auf Zugang, Vielfalt und Initiativen für indigene Gemeinschaften liegt.
Forschungskoordination, Forschungsverwaltung – University of Alberta
Unterstützen Sie Forschende an der University of Alberta bei Förderanträgen, Forschungsfinanzen und der Verwaltung nach der Bewilligung. Koordinieren Sie forschungsbezogene Personalangelegenheiten, Veranstaltungen und Abteilungsservices in einer hybriden Position.
Kanada56.626 $ – 76.909 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinForschungskoordinatorBeschreibung
- Beraten Sie Lehrende, Promovierende und Mitarbeitende zu Forschungsrichtlinien, Fördermittelanforderungen und Universitätsverfahren über den gesamten Förderzyklus hinweg.
- Ermitteln Sie Fördermöglichkeiten und unterstützen Sie Lehrende bei der Vorbereitung von Förderanträgen, einschließlich der Prüfung und Erstellung von Budgets.
- Verwalten Sie zweckgebundene und mit Kapitalvermögen ausgestattete Forschungsfonds, einschließlich Transaktionen, Kontenüberwachung, Finanzberichten und der Einhaltung von Auflagen für Stiftungsvermögen.
- Unterstützen Sie Aufgaben nach der Bewilligung, etwa Förderverlängerungen, Budgetänderungen, Mehrausgaben, Berichterstattung, Antworten auf Prüfungen und Finanzunterlagen.
- Unterstützen Sie die Koordination von Forschungsrekrutierung, Gehaltsabrechnung und Urlaubsberichten.
- Bereiten Sie HR-Formulare und Verträge im Zusammenhang mit Treuhandmitteln vor und unterstützen Sie bei Bedarf Einstellungen aus dem Betriebsbudget.
- Organisieren Sie administrative und finanzielle Unterstützung für Forschungskonferenzen, Veranstaltungen und Gäste, einschließlich Konten, Auslagenerstattungen, Honoraren sowie Anforderungen für Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler und Postdoktorandinnen und Postdoktoranden.
- Leisten Sie administrative Unterstützung für Forschungslabore, Abteilungsprogramme und Ausschüsse.
- Bauen Sie eine effektive Arbeitsbeziehung zum Research Services Office auf und halten Sie sich über Richtlinien und Verfahren der Universität auf dem Laufenden.
Anforderungen
- Ein Bachelorabschluss, Diplom oder eine gleichwertige Qualifikation ist erwünscht.
- Mindestens drei Jahre zunehmende Berufserfahrung an einer Universität mit Schwerpunkt Forschungsverwaltung, Finanzen oder Personalwesen.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft- und Google-Produktivitätssuiten.
- Kenntnisse der FOIPP-Vorschriften und der Aufbewahrung von Unterlagen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Vertrautheit mit den Richtlinien und Verfahren der University of Alberta ist erwünscht.
- Erfahrung mit PeopleSoft ist erwünscht.
- Lebenslauf und Anschreiben sind erforderlich.
- Die Zulassungsvoraussetzungen gemäß den geltenden Bedingungen des NASA-Tarifvertrags müssen erfüllt sein.
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket.
- Abdeckung durch den NASA-Tarifvertrag.
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus mobiler Arbeit und Präsenzarbeit.